e-Synergy系列34 – 员工信息

e-Synergy系列34 – 员工信息

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找出谁在你们组织里担任什么工作容易吗？你清楚你的同事的职责吗？为一个相应的工作或问题，找到一个正确的人处理要花费多长时间？e-Synergy把所有的员工信息都集中的存放起来。这些员工文件包括了所有和该员工有关的信息。你组织里的每个人都可以看到一般信息，例如，联系方式、工作技能及工作时间计划。其它一些像工资单及预算等通过安全级别被保护起来，只有那些有权使用的人才能看到。你可以看到全球范围内你的同事以及你个人的情况，这些信息是集中地存储在一个中心数据库中。

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员工的普通信息将对你组织里的每个员工开放

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再也不用在一些地址薄之类的东西里查找这些信息了。不用再猜测谁负责哪些东西了。e-Synergy让你组织里的每个人都能看到所有员工的信息。这些员工档案包含了职责、工作技能、上级经理、助理人员、工作地点、电话号码等。同时所负责客户、项目等所有相关信息都被集中在一个员工文件中并对所有人开放。员工文件也链接了财务交易、请求、财产及预算等。除了这些，还包含了一些不是所有人都可以看到的保密信息。关于员工的所有的财务交易、各种请求以及申请的资产都被存在员工文件里甚至连每个员工的预算和收入都可以从这些文件里得到。这些信息只被那些有权查询的人得到。通过设置员工的角色，你可以决定谁可以取得这些文档中得信息。你想看到你得销售结果、任务、出差花费及缺席天数吗？你的员工文件中的活动报表记载了所有这些信息，并且所有的人都可以看到！

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安全级别保护了员工档案中的一些个人文件和报表等信息，工资单、财务报表、合同以及简历等。你在哪儿存储这些文档呐？把它们放在不同的数据库或书面文件中吗？你是否要为这些文件创建几个备份来保持完整？e-Synergy可以把这些信息数字化的存储在职工文档中。安全级别决定了谁可以看到它们。e-Synergy整合了 Exact Globe 2000中的 e-Salary 系统，工资单可以自动地作为员工文件所附的文档。工资单不再要用邮件来发送了。这样你就节省了纸张和时间！由于作为员工文件的附加文档，工资单不会丢失。

浏览时间计划和活动

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你怎样知道一个同事在什么时候是有空的？是否可以容易地知道他/她参与哪些活动? 在e-Synergy中所有员工的工作时间计划被链接到了员工文件上，并且组织中的所有人都可以看到。所有人都可以计划他/她的约会、项目及其它活动。这个时间计划可以在员工文件中看到。现在你可以看到全球范围内的同事的状况！ 字串9