务虚定方向 务实求发展 山东海化集团
| 务虚定方向
务实求发展 ------------------------------------------------------- | |
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山东海化集团 陈家美 | |
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随着信息技术广泛应用和世界经济一体化的发展,稳妥地推进企业信息化建设的进程,应该从宏观上结合世界先进技术和国家信息规划方针确定发展方向和目标,从微观上结合企业实际情况确定具体开发项目和规模。
字串9 小处着手重效益求发展 ----在企业信息化建设的方向、目标、原则和数据规划宏观上确定之后,开发项目及规模应结合企业实际情况而定,但必须和企业经营目标:最大限度地创造经济效益和社会效益相一致。例如我们1998和1999年实施的两个项目均收到了良好的经济效益,一是同化工信息中心协作开发的《海化信息查询系统》,软、硬件总投资不到10万元,现已开通近70个站点,上面不仅有大量的外部信息也有部分内部管理信息,供领导、管理人员决策;集团公司内的振兴焦化公司、天合公司、进出口公司都利用其信息做国际、国内贸易取得了直接经济效益。二是策划制作了海化集团独立网站,以现代化手段宣传公司形象、主导产品,使海化在国际互联网上占有一席之地;网站的开通为集团公司的溴化物合资项目、胶型材料开发、新产品市场调研、引进人才起到了不可替代的作用。 ----信息系统的开发为解决企业主要矛盾寻求发展。集团公司受大气候的影响,主导产品应收货款额日渐增加,货款回收困难和呆帐损失导致资金短缺,构成制约集团发展的主要矛盾。信息部门分析这个矛盾,除了大环境的原因还有结症所在:营销部门对欠款户的信息掌握不够,对他们只有数没有底,清楚的是自己财务往来帐上的欠款数,不清楚的是他们变动的经营信息、产品信息、财务信息。信息部门积极倡导在财务管理系统的基础上,以往来帐为依据,开发主导产品用户管理系统,建立主导产品欠款户跟踪数据库,把原来销售人员搜集到的离散、间断的信息变成系统、连续的、具有分析价值的营销信息。投入运行,可对欠款户的营销信息、产品信息、财务信息进行综合分析,寻找最佳催款时机,及时处理呆帐,必然产生较好的经济效益。管理信息系统也自然发展壮大。 字串6 ----内外结合,滚动发展。企业信息化是一个系统工程,走在大框架约束之下,按系统结合外部环境,滚动发展也是一条切实可行的路子。 如财务管理系统结合当前实施的"金税"工程,添置部分硬件和管理应用软件,进行完善和升级;我们的计算机辅助设计(CAD)随应用软件的不断升级、逐步提高计算机辅助的比例,现在已从单机发展到网络,进行网上设计参考,光盘刻录存取。这种配合系统外部环境滚动发展的路子大大加快了企业信息化的进程。 ----抓信息化教育,提高管理者和决策者对信息化的认识。配合集团经营战略的实施,我们适时举办的针对决策者的《适应市场经济需要,加强信息化建设》的专题讲座、针对中高级管理人员的《积极做好信息服务,共同创造经济效益》研讨会、一般管理人员参加的《信息及微机基础知识培训班》都大大激发了全员参入信息化建设的兴趣,管理人员反映:"参加学习,不仅提高了信息意识,也确实学到了使用管理软件的真本领。" ----方向正确,目的明确,效益驱动,人心所向,促使信息化建设蒸蒸日上。 字串6 字串4 |
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