玩具行业应用解决方案

玩具行业应用解决方案

一、 行业背景：玩具行业是中国制造业中的一个新兴行业，其经营规模和盈利能力都在日益增强，尤其是其出口创汇能力在众多行业中更是一枝独秀。玩具行业的出口产品的生产基本上以按订单生产方式为主，随着中国入市，我国玩具制造商参与国际竞争的机会越来越多，为了应对更加激烈的全球竞争，企业的信息化工作已迫在眉睫。为此，用友软件精心设计推出了玩具行业应用解决方案。

二、玩具行业的生产管理特点如下：

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1、玩具行业的生产类型：内销以多品种、小批量为主；出口以按订单加工生产为主。

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2、无论是多品种、小批量还是按订单加工生产，企业的生产资源的优化配置和生产计

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划管理都占有十分重要的地位。

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　3、出口及来料加工业务交货期的管理是重点。

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4、玩具行业出口型企业和出口业务多，其出口业务管理成为企业管理一项重要日常工作。

5、玩具产品品种、规格多，对产品数据的管理工作具有一定的工作量。

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6、产品追求设计独特、造型新颖、娱乐性强，应当集科学、益智、娱乐于一体。由于客户需求的多变，产品的设计开发能力从某种意义上讲决定了一个企业的发展水平。

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7、 从财务核算角度对核算要求较细，要提供按订单、按车间（班组）、甚至按生产工

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人和销售员业绩个人多角度进行核算与分析。

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三、用友ERP-U8/玩具行业解决方案特色

用友ERP-U8/玩具行业解决方案以销售订单（合同）管理为核心，以生产制造资源的优化配置为保障。实现了生产能力与可接单量的合理匹配，对出口业务有专门的出口管理子系统进行全方位科学处理，对企业的每一项出口业务都可进行有效跟踪和及时掌控。玩具产品生命周期较短，产品更新换代迅速，客户需求复杂多变，方案中专门设有“设变管理”对产品设计过程和资料进行跟踪管理，以保证新产品的适时推出。本方案覆盖玩具行业的原料采购、库存管理、产销规划、设计变更管理、出口业务管理、销售管理、财务核算与财务分析等各项业务功能。

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用友ERP-U8/玩具行业解决方案流程图

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ERP-U8/玩具行业解决方案主要功能模块包括：基础设置，设变管理，出口贸易，产销规划，产能管理，采购管理，财务管理等。

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各模块之间高度集成，协同玩具企业进行合理有效地资源管理，提高企业的管理水平和竞争能力。

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主要功能特色包括以下几个方面：

1、 出口业务管理:一般而言对于玩具行业来说，出口型企业和出口业务较多，所以对出口业务的管理将在企业管理中占有相当的比例。

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　 ERP-U8系统中“出口业务管理”就是协助企业有效地掌握出口客户交易记录、销售订单发货 时间等作业。具体表现为:报价单、订单的追踪、销售价格的掌控、有效的L/C的查询管理以及交货期的控制从而利于提高为客户服务的水平。

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此外，出退货之后自动过帐转扣库存，以保持库存最新动态状况；自动汇总销售分析资料供管理决策之依据；自动生成应收帐款，以及时收款，提高资金周转。同时作为高阶可以透过各种稽核报表多角度地掌控业务员接单和交货的品质。

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2、 资源优化配置管理：玩具产品本身属于劳动密集型产品，利用手工操作较机器操作频繁，所以合理地利用人力和机器资源将对生产效率的提高起到积极的作用。

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ERP-U8系统中的“车间管理”是它通过收集各生产订单各工序的实际工时，藉以求算工作中心之生产效率与实际人工成本，在了解与掌握车间的工作进度的同时进行必要的调度，以确保及时完成生产订单任务。

3、 生产计划管理：合理地安排生产计划才能有效地产出，才能适时、适质、适量地完成生产作任务。

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生产制造管理系统通过需求规划产生相对应的建议生产计划，但生产计划与产能是否能合理匹配？借助产能管理可协助企业有效地掌握车间产能负荷状况，对已审核生产订单、已规划的生产订单，末规划生产订单在各工作中心的负载需求进行计算。分析各工作中心的产能/负载状况，为制定企业长中短期生产计划提供了可行性的依据。而且可以随时预测接单的能力。

4、 产品设计管理：玩具行业一般流程是先以设计为先导，然后再给客户看样，最后确定样版才生产。

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ERP-U8中工程设变管理系统 (ECN) 的设计理念是协助硬性研发部门和物管部门, 以监控设计变更过程的各项工作, 并管理相关的影响, 提供所需的相关信息, 以减少设变造成的损失。设变前应依原因, 而判断接单、制造、委外、采购的影响, 并依设变预估完成时间, 而决定如何反应。设变过程的记录、引发相关的设变、应修改的对象, 都应有资料保留, 可供设变完成以后的行动依据, 也为未来其他设变的参考。

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五．应用效果分析：

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（以生产部门角度來看应用前/后的比较）：

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应用前：

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1、企业制定生产计划受限于客戶订单、生产订单、采购以及外协的不断改变，不易重新排程。

2、业务部门询问可接单，可插单內容時，多凭经验估计和主观判断回复。

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3、物料之供应计划正确度不高，造成某些物料缺料或余料的双重現象的出现。

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4、出口业务单证查询管理不便，交货期难以准确控制。

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应用后：

1、 可由各主管部门保证其管辖范围之资料无误，如订单由业务負责、采购、外协、生产订单也同样相关单位负责，而通过MRP或BRP作业，重新规划，保证厂內资讯的一致性。

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2、 可以在生产与销售两部门同意的产销排程范围內，接受业务部门的订单內容，因支援部门已依产销排程供应，可确保交货能力，插单时可依MPS 拟定其可行性计划。

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3、 通过MRP作业可保证厂內供应料品之配套管理，避免呆滯料、陈旧废料的发生。

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4、 出口业务订单、信用证等各种单证可实现实时跟踪查询，并可通过生产优化排程准确控制产品交货期。 字串6