旅游行业解决方案

旅游行业解决方案
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旅游行业企业经营及财务核算特点是通常都有外币核算。企业按旅游地点和职能划分部门。特别是对于旅游团队及应收应付的管理有以下特点：
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1、单团：指某一线路某一时间的旅游团队，有唯一编号。

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2、应收团款：指应收的团队收入。 字串4

3、已收团款：指已收到的团队收入。

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4、成本：指组织团队所发生的机票、车票、住宿饮食、地陪等费用。按其核算要求需核算到部门。

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5、付款单位：供应商对应具体团队有不确定性。
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用友ERP-U8ERP旅游行业解决方案主要是用用友UFO进行二次开发，满足旅游企业以上管理要求，具体方法如下：
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应收账款科目设置为客户项目，以各个部门为二级科目；应付账款科目设置为客户项目，以各个部门为二级科目；团队设置为项目。 字串3

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应收团款：在账务处理中核算应收账款科目，应收账款科目采用客户往来和项目核算两种辅助核算。在报表中取应收账款科目的指定单团（项目）借方发生额。
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已收团款：取应收账款科目的指定单团（项目）的贷方发生额。成本：需取得指定单团对应的付款单位（客户）的发生额，应付款取应付账款科目指定单团（项目）对应付款单位（客户）的贷方发生额，已付款取应付账款科目指定单团（项目）对应付款单位（客户）的借方发生额。其他项均为表页内计算。
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1，基本情况：由于团队发生的时间和客户（付款单位）是不确定的，采用UFO电子表的基本编制方法（即定义好表中项目并对项目编制公式）无法满足需要，故采用报表中提供的读取数据库函数（INDB函数）直接从数据库中取相应数据。

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2，关键问题：因为在数据库中取的数据不止一条，故采用UFO报表的二次开发功能中的循环函数（WHILE函数）及判断函数（IF函数）。因软件中未提供判断是否达到数据表尾的函数，因此关键问题在于如何退出循环。我们解决的方法是：首先取得指定项目的应付账款科目的贷方发生额并赋于变量&LFSE，再将新变量&LFS赋值为0，每当在数据库中找到相应记录值就将值与变量&LFS相加，直到&LFS=&LFSE退出循环。 字串9

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3，具体实现：建立一个批处理文件一个菜单文件。批处理文件主要用于取得并计算表中各项数据，菜单文件用于初始化部门科目代码及其他一些方便操作的辅助设置。详细情况请参看“单团核算表.shl”和“单团核算表.mnu”文件。

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4，存在问题：读取数据库函数中指定数据库名必须采用绝对路径，如果软件应用于网络版则须将存放数据库的目录共享，并在各工作站上作网络驱动器映射，还得修改批命令文件中的数据库路径。
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主要的操步骤有：
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1，打开UFO报表进入UFO主画面，点击[文件]à[执行]，在[执行]对话框中将“文件类型”改为“*.mnu”,点击“单团核算表.mnu”，此时UFO菜单将会改变为如上所示(不包括数字部分)。

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2，点击[文件]à （1.）[打开单团核算表]打开报表，点击[文件]à（2.）[录入关键字]，在提示框中录入计算该表的会计期间即年、月。例：2001年5月。 字串3

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3，点击[单团计算]选择相应的部门在弹出的对话框中输入团队号进行计算。例如：AH-J-001为日本部单团，点击[单团计算]à（7.）[日本部]，在弹出的对话框中输入“AH-J-001”。等待计算完毕此时表中填列的即AH-J-001团的结果。

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4，本表在计算完后会自动增加一页空表页，可直接点击左下角第2页进行下一个团队的计算。此时如果会计期间一致可不用再录入关键字直接点击相应的部门录入团队号计算。如果某张表页需重新计算也会再增加一张空表页，此时可到达空表页利用[表页操作]à（9.）[删除当前页]将该空表页删除。

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5，程序中有查找表页的功能。如果您想查找一张您已算出的表页可点击[表页操作]à（10.）[查找表页]，在弹出的对话框中录入要查找的团队号即可找到该表页。 字串4

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6，计算完所有团队可直接退出只需点击[退出]à[退出UFO报表]即可。如果在计算完此表后还需进行其他报表的编制，可点击[退出]à[返回UFO菜单]，此时会变为UFO报表主界面的菜单，利用编制报表常规方法进行其他表的计算。

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