商业企业应用方案

方案总介
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商业企业是商品交易的承担者，通过商业企业的采购销售职能，工业企业所创造的产品价值以货币或其他形式得以体现，消费者付出货币得到需要的产品，商业企业也在商品交换的过程中通过差价而获取相应利润。商业企业的核心问题是对采购、库存和销售环节进行有效控制，同时有效地控制财务风险。现代商业企业由于商品品种繁多，手工核算往往无法核算到明细程度，而且极易出错。那么如何对财务和业务作深入、细致的核算，提高核算准确率，并提供相关的销售采购预测分析呢？
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用友用友ERP-U8正是为满足商业企业的这种要求进行设计的。系统从管理角度出发，在设计之初即从企业的这一需求出发来设计软件，软件体系完整，从企业的实际财务、业务来看，软件不仅功能强大，而且还是使用起来清楚明了。
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用友用友ERP-U8商业企业应用方案从以下几个主要方面解决了商业企业的困惑：
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l 实现供（购）销存业务和财务一体化的管理
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采购管理系统录入采购发票、采购入库单，形成应付款在应付系统反映，入库数量在库存系统反映，入库成本在存货系统核算，入库业务形成的资金凭证和成本凭证分别通过应付系统和存货系统传递给总账，真正实现采购业务和财务一体化的应用。
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销售管理系统开具销售发货单、销售发票，形成应收款在应收系统反映，出库数量在库存系统反映，出库成本在存货系统核算，出库业务形成的资金凭证和成本凭证分别通过应收系统和存货系统传递给总账，真正达到了销售业务和财务一体化的应用。
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资金统筹：供应链资金统一调配，实现集团采购，集团供应。
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财务结算：财务业务部门良好沟通，及时结算清欠、避免坏账损失。
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业务监控：财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。
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l 完善的供应链管理 字串8

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供应商动态管理：全局掌握供应资源，实现网上询价、网上采购。

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在线客户关系管理：客户档案动态更新，实现网上销售、网上催账。 字串6

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分布式供应、分布式生产、分布式销售：提升供应链周转率，畅通物流。
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l 强大的分析决策

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广度决策：全面掌握经营指标、销售快报、资金状况、成本费用等集团信息。 字串9

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动态决策：企业内外据决策报表WEB报送，动态实时更新。

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财务分析：迅速出具销售日报等报表、预算考核、现金流量、财务趋势等全面分析。
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l 远程管理 字串5

Web记账：实现集中式财务管理，对所有分支机构可实现集中记账，集中资金调配。

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实时查账：实时查询全集团的资金信息和分支机构财务状况。

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各个系统的功能简单介绍如下：
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l 系统管理主要包括建账、操作员的设置、权限分工以及数据的备份和恢复等功能，实现对各个模块统一的操作管理和数据维护。
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l 总账系统是整个系统的核算产品，是所有财务和业务数据的归结点，主要包含初始设置、期初余额录入、日常制单、审核、记账、月末转账、月末结账等工作。
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l 应收系统着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理，可以与总账、销售系统集成使用。

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l 应付系统着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理，可以与总账、采购系统集成使用。
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l UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。
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l 工资系统主要帮助企事业单位进行工资核算与发放、工资费用分摊、工资统计和个人所得税核算等。可以与总账、成本系统集成使用。
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l 固定资产系统适用于商业企业进行设备管理、折旧计提等业务处理，可以与总账、成本集成使用。
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l 资金管理系统着重实现各类企事业单位对资金管理的需求，主要以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务。
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l 成本管理系统按照制造企业的成本管理流程而设计，可以提供用户进行成本分析、成本核算、成本预测的功能，满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
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l 财务分析系统主要对财务数据进行分析处理，为企业的决策提供依据，主要包含指标分析、报表分析、预算管理、现金收支、因素分析等内容。
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l 现金流量表系统主要依据账务数据，为企业提供一定期间内现金流入和流出的信息，以便企业领导了解和评价企业获得现金的能力，并据以预测企业未来现金流量情况。
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l 合并报表系统以真实反映母公司和子公司所形成的企业集团的经营成果、财务状况及其变动情况为目标。
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l 采购计划系统主要科学地编制采购计划，合理调配采购资金，以减少库存资金积压，保证生产正常进行。
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l 采购管理系统主要处理采购订单、采购入库、采购发票等业务，可以与库存、存货、应付系统集成联用。
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l 库存系统主要处理各种出、入库业务，支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理，进行库存安全性控制。通过对存货的收发存业务处理，及时动态掌握各种库存存货信息。
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l 销售系统主要处理销售订单、销售发货单、销售发票、委托代销等业务，可以实时动态掌握销售订单执行和各种销售业务情况，准确及时地了解与销售相关的信息，进行销售信用控制。
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l 存货核算系统主要处理存货收发存业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。可以与总账、成本系统集成联用。
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l 行业报表系统是用友公司依据行业型、集团型用户报表汇总的特点研究开发的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品。
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l 决策支持系统利用现代通讯技术和决策分析方法，通过建立数据库和分析模型，为企业的决策者提供及时、可靠的财务业务信息，帮助决策者对企业未来生产经营活动作出科学的决策。
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l 网络财务Web版是用友公司为满足企业进行远程财务监控管理而开发的最新产品，适合于集团型企业利用Internet 进行远程财务记账、查账及往来款管理等，是当前财务管理中最领先的一种应用方式。 字串7