安易2000ERP印刷物资业解决方案

　　需求分析 字串8

　　由于印刷物资业受到如前所述的“3C”因素的影响日益明显，再加上入世所带来的冲击，原来计划经济的成份将逐步缩小，最终必将完全转化到市场竞争中去。因此，印刷物资企业只有提高竞争能力、提高决策水平才能适应环境的变化。在企业中，信息不畅将使成本控制、市场预测、客户管理等失去客观数据的支撑，决策时没有科学的依据，因此，实施信息化是非常有必要的。然而，企业的信息化是一个漫长的过程，不可能一蹴而就，根据“总体规划、分步实施、重点突出、务求实效”的原则，企业肯定要解决突出的、急待解决的问题。 字串6

　　对印刷物资行业来说，要提高企业竞争力，最主要的是抓住三个方面： 字串1

　　一、降低进货成本。进货时的商品价格越低、仓储、运输等的物流成本越低，在市场上就越有竞争力，这是显而易见的。

　　二、提高资金周转率。物资流通企业提高资金周转率、提高资金利用效率是非常重要的。物资流通企业占用资金最多的就是存货，因此，降低库存是提高资金周转率的最有效途径。物资流通企业不可能没有库存，但如何保证库存的合理性、降低库存量，是提高资金利用效率的关键。

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　　三、要抓住客户资源。商品流通企业的客户资源直接关系到企业的生存，因些如何有效地对客户资源进行管理，有针对性地为客户提供服务，是抓住客户的关键。

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　　安易公司根据印刷物资业的特点，为企业提了一个信息平台、一个企业发展的加速平台：

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　　一方面，信息化的实施过程是对企业管理水平的提升；另一方面，为用户的发展留有余地，可以充分保护用户的投资。 字串3

　　安易公司解决方案 字串8

　　在对印刷物资业的特点进行深入了解分析以后，有针对性地推出了以信息流为手段，以物流、商流、资金流、信息流一体化管理为基础，以电子商务为契机的印刷物资行业管理信息化解决方案。 字串6

　　（一）解决方案的目标

　　● 按照印刷物资行业特点和需求，形成以管理物流、商流、资金流为目标的印刷行业ERP解决方案，从而为提高企业的管理水平打下坚实的基础，为实现电子商务做好信息平台。

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　　如下图所示： 字串1

　　● 结合现代的财务管理理念，在会计电算化的基础上，实现印刷物资企业的财务、业务一体化管理。做到财务对业务信息的实时收集和处理，对资金流的及时监控，保证财务数据的准确性、可靠性和完整性，同时降低资金占用、加快资金周转、减少坏账损失、防范财务风险。 字串3

　　● 实现从供应商至客户的所有物流环节的管理，包括采购、仓储、销售、运输等环节，对库存进行有效管理，降低物流成本。 字串1

　　● 对供应商和客户进行有效管理，使企业经营人员及时掌握客户信息，为挖掘客户资源提供支持，为决策人员提供信息。

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　　● 在成功实施印刷物资行业ERP的解决方案的前提下，按照国际流行的企业电子商务模式，协助企业建立电子商务平台及其应用。 字串8

　　（二）解决方案及软件功能模块

　　安易2000ERP是国家863高科技计划优秀产品，设计思想超前、技术先进、系统稳定、适应性强。安易2000ERP基本功能由财务管理和业务管理两大系统共二十多个子模块构成，其蕴涵的现代管理思想和灵活的参数设置方式使系统可以涵盖绝大部分企业物流和资金流管理的需求。

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　　以下是安易公司提供的印刷物资行业管理信息化解决方案功能流程图： 字串6

　　商流：商流有两条主线，一条是根据客户订单或市场预测，制订采购计划，根据库存情况，完成向供应商的采购。另一条是根据用户需求，为用户提供合适的商品。商流产生了物流和资金流。 字串4

　　物流：根据用户需求，将货物从供应商处转移到用户手中，中间可能需要仓储环节，也可能直接送到用户手中。伴随着货物的移动，商品的价值也随之移动。

　　商流产生的资金流：在商流过程中，由于商品的采购，必将产生资金的流出，而商品的销售必将产生资金的流入。这些资金的流动可以通过软件中相应的功能，将信息传入财务管理系统进行处理。 字串3

　　资金流：除了商流产生的资金流，其他方面如工资、固定资产、出纳等产生的资金流也会通过相应的模块传入总帐系统；如果再配上财务预算、资金管理等模块，可以控制企业资金的流入和流出。从而实现资金流的实时处理、实时监控，确保资金运动流畅，降低资金风险。

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　　电子商务：在ERP的基础上，企业可以开展电子商务。安易公司根据物资业的特点，开发了网上订单系统，使印刷物资业实现自已的B2B业务。安易公司同时为印刷物资业的上游厂商--造纸厂和下游厂家--印刷厂准备了工业版购销链系统，这样就可形成完整的购销链系统。 字串2

　　决策支持系统：在商流、物流、资金流一体化的基础上，通过报表系统软件，生成各种反应商流、物流和资金流的综合财务报告和统计报告，汇总反映企业的经营成果和经营状况；通过决策支持系统，可以对这些信息起行挖掘，为领导的决策提供准确的信息。

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　　在安易2000ERP以上解决方案中，主要涉及如下的软件模块：

　　商流部分：进货管理、销售管理、合同管理等

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　　物流部分：入库管理、出库管理、存货管理、调拨管理等

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　　资金流部分：结算管理、应收管理、应付管理、存货核算、固定资产、工资管理、出纳管理、帐务处理、预算管理、资金管理等 字串4

　　电子商务：网上订单 字串4

　　综合部分：电子报表、领导查询等

　　三、功能特点

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　　● 信息集成，实现企业商流、物流、资金流、信息流一体化管理，促使企业由粗放式经营向精细化经营转化

　　● 支持印刷物资业所需要的单品管理

　　● 支持多种成本核算方法，满足大部分企业的需要

　　● 支持采购入库、暂估入库等多种入库方式 字串9

　　● 支持销售出库、发货出库等多种出库方式 字串3

　　● 根据业务活动的原始凭证自动生成财务凭证 字串5

　　● 支持多种计量单位的换算

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　　● 支持商品价格的管理

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　　● 可以自己客户化的报表

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　　● 支持多角度的查询分析 字串3

　　● 支持多种匹配形式的模糊查询

　　● 支持网上订单管理 字串5

　　● 与防伪税控系统留有接口 字串5

　　四、技术特点

　　l 软件结构采用三层客户/服务器（C/S）结构，全面支持Internet 。

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　　l 采用大型数据库SQL Server、Oracle，具备处理大批量数据、多并发用户的能力。 字串2

　　l 先进的中间层结构，具有完善的错误保护机制和数据传送安全机制。 字串2

　　l 五级安全控制，确保数据安全保密。 字串7

　　l 互联网式的远程数据访问，实现远程财务监控、移动办公、电子商务。 字串3

　　五、运行环境 字串1

　　客户端：IBM/PC及其兼容机，P133以上CPU，32M以上内存。Pwindows9X，Windows 2000，西文Win95+Richwin For Win95。

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　　推荐P266以上CPU，64M以上内存。Pwindows98,Pwindows20000 字串1

　　服务器：P166以上CPU，64M以上内存，Windows NT Server 4.0以上版本。 字串4

　　推荐P450以上CPU，128M以上内存。Pwindows20000+SQLServer

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