亿阳办公自动化系统解决方案

　 伴随着知识经济的到来，经济发展的浪潮推动企业突破原行业、地域的限制，使企业向跨行业、跨地域发展。在这种情况下。造成了本单位内部信息交流的巨大障碍，因此，现代企业的实际情况就要求利用现代信息技术解决上述问题。针对这种情况，亿阳集团哈尔滨高新技术研究所提出了利用现代网络技术、群件技术，结合用户的实际情况，针对不同的用户开发适合不同用户的办公信息管理系统。从技术实现的角度上，各办公管理系统主要实现以下目标：

　　Communication（通信）

　　为客户建立用自己的邮件系统，达到员工与领导之间，各地区、各地区、各分司之间安全、直接、及时、快速地传递信息。

　　Collaboration（协作）

　　利用为系统创建的通信机制，使用户在工作实现跨地区、跨部门之间相互配合、协同工作。

　　Coordination（协调）

　　实现用户内部门之间、人员之间是相互协调，避免由于信息交流的障碍造成工作之间的冲突。

　　知识管理：

　　建立良好的知识管理机制，将员工自有的知识转变为全公司的知识，形成整个梯队共同学习 从整体上提高全公司的知识水平。知识管理力图使知识成为可流通、可扩展的一种资源。在这种机制下，在不同领域有专长的员工可以相互交流、相互讨论，激发员工的灵感与创造力。亿阳办公自动化系统将现代化办公思想和计算机、网络、通讯、多媒体等现代工具集成在一起，以达到提高工作效率、提高管理水平、提高决策正确性的目标。该系统采用世界流行的桌面形式，界面个性化设计，全面支持多用户，支持多协议电子邮件、游览器和远程、移动办公，提供全面的Intranet应用体系。

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　　本系统全面支持手写识别和语音录入功能，极大方便和简化了用户的信息录入工作，更大程度地提高了用户的办公效率。

　　系统结构方案

　　局域网的Notes/Domino配置如图Notes客户端即可在局域网内部，也可以在局域网外部通过公用电话网、Internet网与用户的宿主服务器相连接。利用Lotus Notes可以建立外公共信息发布系统，将所要发布的信息保存在Domino数据库中，利用Domino的Web服务器将信息以网页的形式发布出去，外界用户利用浏览器就可以阅读这些信息。

　　针对部门分散在不同地区的单位，建议客户实际情况，在不同的地区设立一个本地中心Domino服务器，本地用户直接访问本地的中心服务器，中心服务器数之间用PSTNH或Internet互连起来，实现服务器据库的相互复制，达到地区之间的数据传递功能，保持数据的一致性。这样，一方面减少了系统结构的复杂性，另一方面，降低了网络数据的传输量。 字串9

　　软件结构方案

　　公共信息：为公共信息的发布、查询提供方便的环境。

　　办公管理：从整体上为办公高效的运作、信息的交流提供了现代化的手段。

　　*电子公告：是各单位各部门发布通知及公共信息的场地。

　　*公文流转：为各类机构提供一种现代化的公文处理手段。

　　能够实现公文的电子起草、传阅、审核、签批、会签、签发和接收等工作，实现发文、收文工作电子化。

　　灵活定义公文流程：流转中的公文会自动根据公文类型按照用户定义的流程流转。用户在需要时可随时修改公文流程。

　　痕迹跟踪：每个经手人对正文修改的每一步操作都有跟踪记录。

　　正文支持表格和声音、图象等多媒体信息。
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　　个人字典：建立审批意见字典，方便用户审批操作。

　　保密性强：只有经手人可以看到流转中的公文，而对公文没有处理权限的经手人只能进行查看和跟踪，不能进行修改操作。

　　流程跟踪：用户能随时随地查询某项公文的操作环节和处理状态，当前公文滞留在哪一审批人手里等信息。

　　*文档管理：建立一个有效的文档管理系统，管理机关形成的各种文档，并建立文件档案、编目立卷，具有目录查询、借阅管理、统计、分类、打印、全文检索等功能。

　　*客户管理：是客户资料的管理系统，为用户的工作开展提供了查询、对比、统计等手段。

　　*人员跟踪：记载员工去向、原因、时间等外出信息，便于领导工作的安排及员工的工作总结。

　　论坛天地：为员工提供信息交流、技术交流、问题研讨的场所。

　　个人事物：为企业与个人提供一个资源及信息利用的有效工具，从而提高员工办公效率，有利于企业更好的发展。 字串3

　　解决方案套餐

　　亿阳办公自动化系统是根据不同的企事业单位，为用户提出的一套整体解决方案。软件模块采用组件式开发方案。用户可以依据本单位的实际情况，选择适合本单位需要的软件模块组装成一个完整的系统。我们也可以为用户定制用户所需要的其他应用模块。以下列出亿阳办公自动化系统套餐系列，仅供用户参考。

　　用户可以根据自己的实际情况选择不同的套餐，也可以自己选择相应软件模块来构筑适合本单位实际情况的应用系统。本系统支持部门分散在不同地区的用户，可以通过拨号或通过INTERNET使用本系统。