办公自动化解决方案

　 一、 背景

　　随着互联网应用日益深入到人们的日常生活中，企业对互联网应用的要求也越来越高。各大、中型企业甚至是小型企业已不仅仅满足于把公司介绍或产品信息搬上互联网，而是想充分利用互联网跨地域、快捷方便等特点来提高企业的管理效率、节省成本。网络办公的概念于是应运而生，网络办公具有传统办公所无法比拟的优点。传统办公效率较低、成本高、受时间地域限制大。而网络办公恰恰克服了这些缺点，对畅通企业内部管理、节省企业运转成本有重大的意义。

　　二、 解决方案

　　1、 办公自动化的定义

　　办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人的一部分办公活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成办公服务于某种目标的人机管理系统。

　　2、办公自动化的目的

　　充分利用信息资源，提高生产率，工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益，以达到既定的（即经济、政治、军事等）目标。 字串7

　　3、 JSOA（金思维办公自动化系统）的特点

　　本系统考虑了中小型企业自动化办公的要求，具有快速简便、功能强大等特点。从技术实现上具有如下鲜明特点。

　　（1）先进性系统采用的是当今最先进的群件系统Lotus Notes, 系统全面基于Internet/Intranet,并结合OLE，ActiveX等技术手段。 采用混合式的工作流。

　　（2）高效性

　　数据的传送，处理，统计，查询，检索速度快，数据吞吐量大，能满足大量信息处理的要求。

　　（3）安全性

　　系统全面继承Lotus Notes的安全措施，用户验证、存取控制、文件加密、电子签名等先进手段。除使用存取级别外，还添加了数据库管理、催办等角色以及许多隐含校验来对用户的权限进行控制。用户只能对有关文件进行职能允许范围内的处理。

　　（4）可伸缩性

　　依赖于Lotus Notes/Domino的强大功能，一个WindowsNT服务器可以支持4600多个用户，并且可根据用户的需求进行多个服务器的并行处理。 字串4

　　（5）可扩展性

　　● 模块化程度高

　　● 工作流程定制

　　（6）统一用户界面

　　所有的通知、建议、日常工作、待办事宜等等均是 通过邮件进行传递信息，用户只需学会了电子邮件 的使用方法。并可以说初步掌握了该系统。

　　（7）页面动态生成根据用户所在部门、级别、角色的不同， 生成不同的页面。

　　（8）动态工作流企业可以根据自己的实际需要，自行定制相应的动态工作流程； 对于特殊文档，可以针对某些环节定制相应的工作流程。

　　（9）部件化软件体系结构

　　● 系统的灵活性和扩展性良好；

　　● 对于同一个部件，不同的设置可以生成不同的应用模块。

　　（10）自定义用户主页可根据企业的实际情况和实际需要，设计相应的用户主页。 字串3

　　（11）修改痕迹对于涉及流程的工作，系统会对执行人员信息、修改信息进行相应的记录。

　　（12）流程跟踪对于涉及流程的工作，系统会自动记录每一项工作经历过的流程以及每一步执行人员相关的信息。

　　（13）易于集成除了和本身的一些业务系统集成外，由于系统有和后台大型关系数据库进行数据转化的功能，使用系统可以方便地和一些数据库系统（如MRPII、ERP）的集成，使办公人员也可迅速地获得相应的业务数据。

　　4、功能模块

　　金思维办公自动化系统主要包括以下功能模块：

　　?资源管理 ?公文管理 ?档案管理

　　?个人办公 ?公共信息 ?行政管理 ?综合业务

　　5、系统功能结构图

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