百合教育行政办公自动化解决方案简介

应用领域

　　各类教育机构的行政办公自动化

　　内容简介

　　百合办公信息平台是基于Internet建立的可管理、可扩充、可推广应用的信息系统。其设计目标是实现机关、院校、企业、事业单位或部门的办公自动化和业务自动化，减少人为因素的损耗，提高办公效率，降低成本。系统的用户分为系统管理用户和普通用户两类。普通用户指在使用本系统的各类办公经理，人力资源部门、财务部、工程部、生产部、后勤仓储部、培训部、技术部、服务部等各部门的人员。

　　百合办公信息平台是建立在多年详细周密的调查和业务分析的基础之上，结合国内外政府、机关、企事业等单位和机构的习惯做法和国外先进的管理经验，特别适合中国市场的需求。

　　百合办公信息平台采用目前世界上最先进的计算机技术B/S和C/S体系结构、大型关系数据库技术；支持NOTES、Oracle数据库系统，可运行在Unix、Windows、NT等多种操作系统平台上；提供IBM OS/400、AIX操作系统转换平台，提供全面的办公自动化信息系统解决方案，适合不同规模的用户使用，应用范围广泛。我们的产品已广泛地应用于大学、金融业、商业、零售/分销业、电信业、政府行政机关、贸易等领域，深受广大用户的欢迎。 字串4

　　我们的系统软件是以WINDOWS NT/2000为网络操作系统，WINDOWS95/98/ 2000作为前端操作系统，NT与WINDOWS 9x/2000都是当今主流的操作系统，功能强大，性能稳定，被广泛采用在国内外的商用系统中。NT、WIN9x/2000有着简单易学的图形界面，更广泛的通讯协议、软件支持，更高的多任务操作性能。在硬件网络方面，可提供的局域网（LAN）技术有以太网、令牌环网、光纤分布数据网（FDDI）。

　　百合办公信息平台合理地处理日常办公业务，协调办公环节，提高办公效率和办公速度，该系统具有良好的可扩充性，操作灵活，杜绝了传统办公方式和管理过程中的漏洞，实现办公业务的高速、高效、科学和智能化。

　　主要功能介绍

　　 百合办公信息平台主要由两部分组成：基本业务模块和可选业务模块。其主要业务功能结构如下图所示：
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　　 基本业务模块主要包括如下功能：系统功能（用户权限管理、流程定义、邮件管理）、行政事务（发文管理、收文管理和档案管理）、总务管理（办公用品管理、固定资产管理、行政用车、会议管理、订餐管理）、人力资源管理（请假管理）、辅助办公（待办事宜、日程安排、公告板BBS、名片库管理）。

　　可选业务模块主要包括如下功能：系统功能（传真管理）、行政事务（请示报告）、总务管理（采购管理、图书馆）、人力资源管理（员工信息、招聘管理、考勤、绩效考核、考试管理）、辅助办公（下载中心、调查统计）。

　　主要性能介绍

　　百合办公信息平台以其易扩充性的群件技术、简便的操作方式、灵活的性能组合，赢得了广大客户的普遍赞誉。系统主要具有以下特点：

　　1. 以Notes为平台的电子邮件系统

　　该电子邮件系统自动将业务催办邮件送到相关人员邮箱，每个员工每天所要做的是打开自己的邮箱，查看邮件，然后根据邮件处理相关的业务。

　　2. 全套的办公自动化方案，其中包括：

　　行政公文管理：包括收文、发文和档案的全面管理，有详细的密级设置和对应的权限控制。

　　总务管理：办公用品、固定资产的入库、领用以及采购的申请审批，图书资料的借阅管理，行政用车、订餐管理全部包括，使单位琐碎的总务管理变得有条有理。

　　人事管理：登记员工人事信息，包括定岗定薪、培训记录、异动管理，还按照权限的不同分别显示员工的基本情况和工作情况；管理招聘工作，并可进行网上考核。

　　公告板/论坛：发布单位内外新闻、通知，颁布员工守则等规章制度，每个员工均可在论坛上署名或匿名发布消息，进行技术交流。

　　名片管理：公共和员工私人的名片都可以分类地放置，并可设置查看权限。

　　日程安排：事情多了，总是容易忘记，有它来及时提醒你。

　　待办事宜：所有已办和未办的工作一目了然，工作起来轻松多了。

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　　自定义工作流

　　3. 用户可以参数化定义审批流程的工作方式、完成内容、流转条件等，如果以后业务发生变化，也不需要修改程序，最大限度保护用户投资。

　　4. 无纸传真

　　实现网络收发传真，用户不用离开办公桌即可在Notes里发传真。接受传真将不再消耗纸张，实现真正意义上的无纸办公，同时为无纸贸易奠定坚实的基础。

　　5. 移动办公

　　提供B/S和C/S两种架构下的远程访问功能，即使不在单位，也可以轻松得知单位内部的任何讯息，并进行远程的申请审批工作。

　　6. 轻松自如的电子邮件功能

　　内部电子邮件系统直接连接到Internet上，用户可以在自已的电脑的Notes工作台面上收发Internet电子邮件。

　　7. 邮件催办

　　每种业务功能均定义在不能办理环节上的停留时间，如果超出时间未办或未完成工作，系统会自动发送邮件通知该环节上的工作人员。 字串2

　　8. 网上电子交易

　　百合办公信息平台应用Notes软件技术将系统延伸到Internet，将企业内部的各种应用操作、业务功能平滑地推向Internet。

　　9. 系统的安全性极高

　　在Internet上进行交易，需要保证交易的安全、可靠，百合办公信息平台所处理的交易采用512位加密和认证。基于严格的数学理论，如果想要破解这样一个密码，要用一万台Pentium计算机计算一千年才能试探出来。

　　10. WEB动态消息发布

　　用户无需任何编程即可直观地管理和发布公司在Internet上主页的信息。