金蝶工业企业物流管理解决方案
近年来,随着市场竞争的加剧,很多企业都感受到前所未有的压力。从小的方面来说,销售部门销售商品时不知道客户是否欠账未还、超过账期,只好到财务去翻账本,延误了销售时机;财务人员核算销售成本时,日常业务量越来越大,核算速度越来越慢,由人为误差原因导致的出错情况也越来越多,等等;而从大的方面来说,由于企业的管理机制陈旧,部门分工不明,难协调,数据资源不能及时共享,企业领导做决策时不能及时了解库存情况、销售情况(甚至仓库中有多少种物料或商品都不清楚),因此造成决策滞后或失误,出现商品大量积压,呆账、坏账急剧增多等不利情况,而最终导致企业缺乏强有力的市场竞争力,很难取得更大的发展。
因此越来越多的企业主动走出来寻求能够帮助企业提升竞争能力的信息化管理解决方案,他们不但要求能够实现财务信息化管理,更对物流信息管理提出了很高的要求。其中金蝶K/3物流解决方案因其成功的实现了众多企业的信息化建设而成为业界的关注焦点。
K/3物流方案组成
金蝶K/3物流解决方案可针对工业和商业企业的不同特点提供相应的解决方案。方案的组成情况如下:
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K/3物流方案在企业中的应用
金蝶K/3物流系统有很多组成成员,那么这些成员究竟是如何在企业中有效运作的呢?下面我们就一起看看K/3物流系统在下面这样一个单域网络(局域网)企业中的运作。
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一个普通企业的网络结构图
上图是一个非常具有代表性的企业的网络结构图,企业为信息化建设添置了服务器,企业的各个部门,采购、销售、仓储、财务部门都通过内部网络的建设连接到一起,经常出差的企业领导也配置了笔记本电脑以便进行移动办公。我们来看K/3物流解决方案在这种典型企业中的运作:
◆ 先为企业服务器安装SQL Server大型数据库;
◆ 建立专门进行系统运算与请求处理的中间层服务器(三层机构技术);
◆ 为企业的采购部、销售部、仓库、财务部分别配置K/3采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算系统,如果是工业企业还要配置成本管理系统,最后不要忘记为经常出差的管理者配置一套e系列系统。 字串2
各个系统在相应部门的应用情况如下:
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◆ 各个系统通过企业内部网进行信息的传递,实现数据共享;
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物流系统流程图
◆ 最后提一下这个应用中没有使用的分销管理系统,分销管理系统用于集团企业的机构之间的内部订单和业务数据的传递与管理,在集团企业解决方案中分销管理系统起着非常重要的作用。
K/3物流系统的应用效益
K/3物流系统的应用解决了企业的很多问题了吗?我们来看看物流解决方案为企业解决了什么:
工作变得轻松,注意力向更高层次转移
K/3物流解决方案的应用,让很多人发现自己的工作轻松了,尤其是对财务人员。以往月底那几天加班加点不说,平时一旦有个什么问题,这个也要求财务查,那个也要求财务查,让人忙的不亦乐乎;而K/3物流解决方案的应用解决了这个问题,需要了解情况的人员只需要到相应的系统中自行找寻问题原因即可,而且类似结转成本之类的计算问题计算机只需要十几分钟甚至几分钟就可以完成以往几天的工作,而且不用到月底才进行成本结转,月内的任何时间都可以进行,此时,财务人员大可以将更多的精力放在成本的控制等管理事务中。
信息准确,责任明晰,加强内部管理
物流信息系统中的每张单据都会对操作部门、操作人员、审核人员进行准确的记录,一旦发生问题,系统可明确的显示出责任所在,以往企业内部的互相推委、职责不清的情况将被系统终结,企业的内部管理大大加强。
信息共享,快速响应市场要求
使用K/3物流系统最大的效益就是企业内部的信息在各个部门间共享,帮助企业快速的响应市场的要求。如我们前面提到的销售人员销售商品时,可以直接查看到仓存系统反馈的商品的库存余额,再根据客户在销售系统中的信用额度,销售人员可以马上确定销售数量或金额,而应收系统也会传递该客户是否有应收款及应收余额,从而使销售人员既能够及时把握商机,又能对客户进行有效监控,减少企业损失的机率;同样仓存系统还会将仓存信息传递给采购部门,当商品低于警戒线时,仓存系统会向采购部门发出警报,采购部门根据信息,严格执行采购计划,确保销售工作的进行,而过去存在的盲目采购等混乱局面也将不复存在。
财务、业务高度一体化,决策依据更充分:
细心的读者可能早已经发现,K/3物流解决方案与财务解决方案的联系是非常紧密的。采购、销售发票要受到应收、应付系统的严格控制,业务系统产生的凭证也全部平稳的传递到总账系统中去。有些心急的企业在信息化建设中,选择了一个财务解决方案又选择了另外的业务解决方案,结果,最后发现,业务数据不能平滑的转换或传递到财务系统中,财务、业务接口成了一个巨大的瓶颈,导致信息化最终失败,不得不再进行新的选型。而金蝶K/3业务系统与财务系统是无缝连接的、一体化的,数据象血管中的血液顺畅的在系统中流动,企业决策人员,根据业务系统提供的仓存、销售信息,根据财务系统提供的各项衡量指标,就可以得到最充分的决策依据,做出更准确的决策。 字串6
K/3物流解决方案象疏通器一样,帮助疏通理顺企业的内部脉络,使企业对内管理的更好、对外反应能力更强,从而达到提升企业市场竞争力的要求。
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