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Exact Globe for Windows模块介绍（一）
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Exact软件公司是一家能在全球范围内提供整套中型企业资源管理解决方案的软件供应商。Exact软件是为各类企业特殊设计的，能在低成本和易控制的前提下，提供一切企业管理所需功能。 字串4

自从1984年成立以来，Exact公司一直致力于全球化的企业资源管理软件的开发。基于全球20万客户需求和实际运用，Exact公司开发出一整套企业资源管理软件来解决贵公司的特殊商务需求。 字串2

目前Exact在50多个国家拥有50多家子公司，基于Exact的全球子公司网络，Exact客户在全球范围内得到满意的标准化服务。

易科软件产品模块说明

Exact Globe for WINDOWS包括了32 个集成的标准软件包，可概括的分为7大商业领域： 字串8

财务管理，库存及定单管理，生产制造管理，销售关系管理，项目成本管理，服务管理，报表管理。

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操作系统：MS Windows95/98/NT. 字串6

数据库平台：SQL Server.

兼容数据库：Oracle, DB2.

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财务系统

财务会计

E-Account 提供能够管理1000个公司的总帐、销售帐和采购帐的功能。系统能够对多个财政年度进行记帐和过帐。此外还包括自定义并产生重新记帐的选项。此模块与其它的Exact软件如发票、存货管理等模块无缝集成。

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总帐卡、资产负债表和利润损益报告能够由所有已录入帐目产生，同时提供在最后过帐前可以修改的功能。可以快速并直接地产生并分析资产负债表和利润损益表。为了更好地进行分析，资产负债表具有演示功能。不同的浏览功能能够得到即时和历史数据，增殖税和欧盟税率的登记也在其中。

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E-Account包括所有特殊项目处理和特殊项目列表和分析选项。通过特殊结算日记帐，系统支持预付录入和结算调控。所有借方和贷方的特殊项目也会同步更新。 字串4

固定资产

此模块管理用户的固定资产，并能够自动产生周期折旧登录。对于集团固定资产，能够自定义一个分级方案。资产主要数据文件的建立能够记录采购价值、残值和折旧适当公式，同时提供折旧表和工作簿价值的通用分析选项。

信用管理

根据借方已收到的贷方记录编号，正本文件可以自动改变。当然，版面语言也可以由用户指定。

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为不同国家法规规定，模块包括直接借方集中特殊项目的功能。为了保持对已收到贷方所有发票的追踪，模块还提供已收到发票的登记，不必直接进入财务系统。这样就使用户在最后过帐甚至正式付款前，检验发票。

多货币管理

此模块提供多货币及其汇兑管理的功能。首先在系统中可以自定义设置多货币输入。当然，特殊项目也可以设置本位币和外币。

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这些特殊项目的付款可以使用本位币或外币，不需要在特殊项目中设置外币。汇率变化将被自动计算和统计。自然有一个选项，以当前汇率来评估外币变化。

预算

预算模块可以定义多样复杂的财务预算。这就同时提供了最坏的预算、最可能的预算和最乐观的预算。依据总

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帐、成本单位和成本中心，可以定义每一时期的每一工作年的预算。通过使用配置方法，会方便地做出多样时期的预算。可以管理并分析多个报告，提供直接报告。 字串5

成本分析

把输入数据分配到不同的成本中心或成本单位，甚至增加2个单位，都可以进行统计分析。使用分配命令，可以自动把成本重新分配到不同的成本中心。此模块提供图表分析结果，这样就能够得到全天候的所有数据。可以根据成本中心指定的总帐帐目或根据总帐帐目指定的成本中心交易报告和成本中心。成本中心和成本单位在EXACT软件的其它模块中也能够被使用。

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财务接口

以CSV文件格式，可以把主要数据和财务数据完全导入到EXACT财务系统中，同样也可以导出。 字串4

4点多用户包 字串2

易科软件的标准版权只有一个用户权限。用户需要多点操作，就要购买有财务模块4个注册用户权限的软件包。

客户关系管理

CRM的定义是客户关系管理。易科软件的客户信息系统提供销售即时状况和客户数据资料，以使用户在合理的时间内做出正确决策。我们拥有一个强有力的销售软件包，并开发了用INTERNET激活的ERP解决方案- e-CRM. 字串3

E-Sales(易科窗式产品类之一),一个强有力的销售软件包提供同Exact软件的财务模块和物流模块无缝集成.这

种以销售模块为中心,并与相关模块的全面集成,能够使用户得到24小时全天候的销售过程和结果.此外,客户信息形成一个丰富可靠的管理数据资源. 字串6

E-Quotation,报价模块为用户能够为每次报价得到适当数据提供多种选择.依据用户的自身设计形式,用户能够方

便地制出不同语言的报价.因能够指定一个有充分根据的报价,可以使用户对公司销售收入预报做出稳定性评估.登录销售定单后,在销售定单模块或销售发票模块中,可以便捷地改变报价.

E-Sales and E-Quotation 能够同不同的财务管理软件实现全面集成. 字串4

E-Sales 功能特性:

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销售强有力软件包 字串9

潜在客户、可能客户、客户、竞争对手的信息记录 字串7

客户不同见解的文挡

通讯会话及追踪过程记录

快速录入

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Word形式的信函 字串1

定制公司特殊信息的附加区域空间 字串2

数据导入导出的通用接口 字串7

同Exact其它软件无缝集成

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同不同模块联接，增加功能的便捷性 字串1

E-Quotation功能特性

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自动完成报价过程 字串7

报价备份便捷 字串7

报价修改便捷 字串2

销售预报的充分依据

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与销售定单模块或销售发票模块的集成

E-Sales 的分模块

物流模块

销售发票

E-Sales发票处理销售发票产生的所有过程.进入销售发票模块,所有相关数据都要求被登录.所有客户数据(主要 字串1

数据、交易报告和特殊项目)和项目主要数据都可以得以浏览处理，同时也可以建立新客户.客户主要数据中记录付款条件、储运方式、销售代表、价格列表和发票地址，并可以自动化处理，具体细节也可以人工修改。

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E-Sales发票模块产生一个大容量的地址信息管理系统，使用户得以辨别销售单借方、投递地址、发票地址和

最终用户.对于每一个销售单借方，一个无限编号的销售单借方能够链接一个发票地址和多个储运地址。联结E-ACCOUNT模块，在销售发票模块操作中，可以了解每个客户的信誉状况。当客户信誉极限报警后，相关通知回出

现，另外，这个客户的相关发票将会被冻结。对每个销售发票或发票状况而言，可以调出项目主要数据和即时库存，库存列出两种可用数据和实际库存。版面编辑器可以使用户自定义编辑销售发票版面。 字串7

E- SalesInvoice模块还包括所有已输入和打印的销售发票的历史记录。此外，多种收入统计以报表或图形形式 字串4

展现；也可以根据以销售代表、借方、项目组或项目为中心的销售预算，同实际收入对比。 字串1

长达160个字符的项目描述，可以使用中文和外文书写，并能够在销售发票中打印出来。通过权限设定，没有 字串3

权限的发票将不能被处理。销售发票包括信贷发票和直销、现金日记帐发票。当借方订购必须开发票的不同商品时，输入中可以更改发票借方，并增加3个将要发货的最终用户借方，最后，可以定义和创建标准销售发票。 字串4

E-Sales Invoice 模块还包括价格列表和销售折扣管理，此项功能使用户依据项目组、项目和项目数量来自定义 字串5

价格体系。在依据项目组或项目或外币制定的百分比折扣或固定数量折扣表格中，能够记载新价格和5个层次的数量折扣体系， 字串7

销售分析

此模块能够以图表形式形象地说明销售份额和营业额分析结果。销售收入可以以每个销售单位的不同时期或每个销售代表的不同项目组来统计。

价格管理

(只与 E-Sales Order相联接) 字串1

此模块能够管理最复杂的价格协议。可以自定义与所有销售定单相关的不同标准的折扣。例如，季度价，一个项目组中，采购一定数量的奖金项目，对于一个特殊高价值定单的数量折扣或百分比折扣率，对于一个低价值销售的附加费用。 字串3

库存和采购

E-Stock&Purchase控制模块优化库存层次，并保持最低库存。此模块包括：存货清单管理，采购单处理，采 字串3

购发票登记和大量标准管理报告。当输入信息时，可以进入所有相关数据，例如供应商资料（交易报告、单列项目和主要数据）和项目数据（主要数据和即使库存层次）。货物收据总是和采购单相链接，这可以方便地核对货物收据并立即处理货物短缺或货物过剩。如果货物收据是由 E-SalesOrder模块产生的采购结果，进项模块将会自动地 字串8

被分配到单列待料未付定货模块中。

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应用采购发票模块时，货物收据同接受采购发票链接。从采购单到采购发票的全部程序与一个数据完整的系统集成。存货管理模块可以建立使用一个巨大的参数编号，这样可以自定义重要软件包的应用工作流、货物评估和与采购单相关的货物数据。

在每个标题中，为获得清晰详细的信息，存货管理模块程序提供一个广泛而又多种多样的分析结果。比如，可以产生一个覆盖即时采购单、销售单、存货单、发票、库存数量和不同存货数量计算说明的报表。还可以按年代分析所有收据和单据，此分析是通过数据、收据或单据编号、客户和供应商编号、数量、采购价、销售价和存货价等内容的整理来完成的。此标准软件包也可以通过供应商的对比，从而产生存货清单表、日报告和货物流转报表。因为E-Stock处理所有在线数据，用户能够通过得到全部的即时精确数据，在正确的时间内做出正确的决策。 字串7

存货采购软件包能够评估出库存的平均采购价、标准成本价或者是FIFO（先进先出价）。 字串9

其它标准功能包括：

采购折扣：

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当不同的供应商以不同的价格储运货物时，采购折扣包依据供应商和项目记录这些价格。 字串7

采购统计： 字串9

依据时期或累计时间，对项目、供应商、买方、价格、折扣等进行宽泛的统计分析。项目交易卡：按年代顺序记录所有已发生的项目交易报告。

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历史数据：

历史采购单，已收货物和采购发票的存盘以便用于高级信息报告，提供更多选项以获得存货采购管理的信息。 字串4

权限： 字串7

在采购单、货物收据和采购发票的每一级别，可以建立一个权限分配树状图。有相应权限的责任人处理相应权限价值的责任。

额外项目描述： 字串2

长达160个字符的项目描述，可以使用中文和外文书写。 字串8

按年代记录所有已完成项目交易报告。这是仓库管理和物流监控的最终结果。 字串5

仓库

通过库存清点系统，存货管理能够使用户同时管理多点而又复杂的仓库。也可以直接指令一个项目到一个特殊的仓库。仓库记录所有存货数量，使用仓库交易流动，项目能够在多点仓库之间转移。

此外，还可以处理存货流转。一般情况下，只有依据发票或销售定单才可以存货管理内容的输入。同时，也可以执行和控制人工存货流转，比如没有销售价的极小项目。

项目评估

对于一个项目相关的数量和财务，此模块包含全部的变化记录。接下来是处理在存货管理中的后进先出或先进先出的标准评估方式。 字串5

序列批次

此模块提供与序列批次号会计集成的选项。对于运输，项目可以被指定为一个序列号或被指定为一定的批次，并可以与全部的存货会计系统（包括销售定单和发票）集成，以致一个批次总是与全部的出货、贷方、销售定单和发票紧密关联。批次余留、出货数据、应付数据和授权数据都通用于每个交易报告。

采购分析

此模块依据项目、供应商、采购方和时间期限得到采购的分析结果（包括图形）。 字串1

4用户存货采购包 字串1

易科软件标准版权只有一个用户权限。用户需要多点操作，就要购买有存货采购模块4个注册用户权限的软件包。

4用户销售包

易科软件的标准版只有一个用户权限。用户需要多点操作，就要购买有销售定单模块4个注册用户权限的软件包。

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Globe for Windows模块介绍（二）

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