Exact Globe 2000 模块介绍（二）

字串3	跟AMT认识EXACT 字串5 Exact software: ERP/CRM/Internet solution provider 字串5

Exact Globe 2000 模块介绍（二） 字串8

E-Price Agreement 字串5

除了价格清单以及折扣表，一个销售组织经常还需要建立更复杂的折扣政策。E-Price Agreement让你建立一个不同的价格策略。你可以按照一个或者更多的订单中还未描述的条件制定价格协议。条件可以应用到整个订单，而且可以应用到（个人）项目以及/或（个人）客户。当输入一个订单，可以在每个订单线选择和采用一个价格协议。当然，E-Price Agreement检查是否已经存在一个适用的价格协议并自动采用。

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E-Price Agreement的重要优势：

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基于订单数量和订单金额制订详细的折扣协议
基于订单数量制订奖励协议
制订季节折扣
通过报表功能评估协议
管理费用分摊到订单

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条件 字串3

一个价格协议可以按照不同的条件制订。比如：发货日、借方发票、运输方式以及订单总额。你可以将一个条件链接到这个决定价格协议是否采用的订单条件。

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除了基本条件，你还可以制订一个项目条件。在项目条件中，你可以指定这协议只是采用于某个项目或项目组。你可以设定你想放进价格协议中的折扣类型。 字串4

它是否关系到价格百分比，奖励项目或新价格，你可以制订协议到任何详细程度。 字串5

订单成本 字串6

除了基于订单条件给与折扣以外，E-Price Agreement还可以让你能够在一个订单中加入额外成本。基于订单必须遇到的情况以及相应的条件，你可以索取运费成本或订单成本。你还可以通过E-Price Agreement在销售价格上分配附加费。 字串9

E-Stock & Purchase Control

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E-Stock & Purchase Control给予你对于采购与库存的永久浏览，这样，你能够让它们最佳化。这模块有助于一个有明确程序的有效率的组织，并且可以在任何一个类型的组织中实施。E-Stock & Purchase Control提供的管理信息能够被用来引导你的物流流程。E-Price List模块让你在项目和/或借方链接一个价格清单。 字串7

E-Stock & Purchase Control的重要优势： 字串3

按照SCP, APP en FIFO进行库存评估
登记出货以及货物接收
来自采购统计的管理信息
订单数量最佳化，通过订单公式决定
登记或采购发票
链接订单到出货通知以及拷贝它们到延期交货订单
拷贝采购订单到收货凭证

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项目管理 字串1

项目在准备销售订单、采购订单以及发票的物流操作中是核心的部分。在E-Stock & Purchase Control中，所有的项目集中地登记。这样，你可以进入整个Exact Globe 2000的统一的项目信息。项目信息的集中登记表明你只需要对项目信息修改一次。 字串9

除了项目特性，你还可以加入额外信息以及相关文档。例如，你可以加入项目的图片以及一个替代说明。你还可以指定一个在原有项目短缺时的替代项目。 字串5

所有的项目卡片显示了可供库存，卡片显示了所有实际情况、自由库存以及延期交货订单中的项目数量。这些数量被用来计算可供库存。项目卡片有一些有下划线的标签，你可以在上面输入信息。如果标准的输入表单没有足够的输入项目信息的空间，你可以使用额外项目表单。在这里你可以输入你自己的产品特性。你可以在采购订单表格上打入这些自由表单以及把它们加入一览表。

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采购 字串7

项目卡片显示了采购信息：供应商以及项目采购价格。库存信息也能够被浏览以及修改。你可以设定安全库存，以及最低和最高库存水平。你可以指定采用哪个采购订单建议公式。这是计算项目订单建议的基础。 字串5

项目采购以及库存信息 字串2

你在采购或销售订单中使用一个项目以后，你可以在项目卡片上看到库存交易。在项目采购信息下，你可以看到采购订单的原始信息，并且在库存信息下，你可以看到库存货位的项目状况。你可以看到货架库存、可供库存以及自由库存数量。

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库存交易

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为了库存管理最佳化，你需要很好地了解每个阶段的交易状况。这作为你设立采购政策的基础。在E-Stock中有几个提供你了解货物交易以及货物流动状况的报表。 字串2

出货 字串7

为了保证你的库存数量一直是正确的，出货登记是非常重要的。Exact Globe 2000自动地在打印出货单后产生登记。在登记中，你可以使用一个参考信息来表明出货发生的仓库，并且包括一个批号。通过一个搜索界面，你可以浏览以前的出货。这样你可以一直了解库存出货状况。

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货物跟踪

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货物的内部流动的浏览，如出货以及借货，使你能够知道某种项目在什么地方。你还可以通过一个报表浏览所有的订单。这给予你一个不能修改的一览表，你可以浏览额外的项目说明以及收货单或采购发票。

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E-Serial/Batch 字串7

为了查证项目的保质期以及产品规格，使用登记号码是非常重要的。E-Serial/Batch让你通过使用序列以及批号保持对一个项目的管理。你可以分配序列号到单个的项目，以及分配批号到一个项目组。这可以被混合起来用，并且你能够在一个批量中给项目分配序列号。

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E-Serial/Batch的重要优势：

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自动生成序列号
冻结序列及批号，禁止出货
浏览序列及批号的起源
通过序列号登记创建、保质期以及储藏寿命
包含序列及批号的项目交易纪录

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分配号码

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你可以自己决定来分配序列号。选项包括在收货、出货以及在制订采购订单时分配号码。你还可以对内部出货、收货以及现有货物分配序列号。序列以及批号还能够被分配到销售订单以及场外交易发票上的项目。

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自动生成号码

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为了简化对大批量项目的序列号分配，你可以让序列号自动生成。在你选择项目后，你可以浏览最后使用的序列号以及提示你应该从哪个号码继续。然后，一个序列号被分配到订单中的所有项目。如果你要在后面的序列号以及批号做任何改动，你可以使用管理中的设置功能。 字串6

E-Bill of Materials 字串7

你要生产的项目或装配项目，物料清单被制定了。装配件的产品结构被记录在成品的项目卡中。然后，装配件进入生产，组件能够被制造成成品。 字串5

E-Bill of Materials的重要优势： 字串4

产品规格容易修改
产品有9层产品结构
在销售订单的装配件的explosion中节省时间
基于配件计算一个装配件的成本价格

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装配件的成本价格可以按照物料清单计算。你可以将计算的成本价格与记录在生产用项目的项目文件中的估价进行比较。这让你容易地计算项目的增值。

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通过E-Bill of Materials，你可以了解成品的构成。与必须部件一样，成品可以被定义。在装配中的必须数量以及部件的产品结构层被指定了。一个装配件能够包含9个产品结构层。 字串8

在订单确认、发票、以及装箱单中，成品的构成可以显示出来。 字串4

延期交货订单 字串9

在键入销售订单时，你可以马上看到库存水平不满足订单需求的情况。你还可以选择在晚些时候发货。为了能够处理这些库存短缺，你可以使用延期交货订单。E-Back-to-Back Order简化处理由E-Sales Order中的销售订单产生的延期交货订单。对于我们短缺的项目，E-Back-to-Back Order让你自动地在E-Stock & Purchase Control中下采购订单。当然，你能够按供应商集中采购订单，因此你可以将所有的延期交货订单放进一个采购订单。 字串8

E-Back-to-Back Order的重要优势：

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在有延期交货订单时，采购订单能够制直接放入E-Stock & Purchase Control
接收的货物可以与延期交货订单链接
延期交货订单产生的采购订单能够放入一个特定供应商的订单。

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延期交货订单地自动处理

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延期订单的货物可以以收货单处理。订单管理允许你基于订单号码、商品以及收获单处理延期交货订单。这让你快速处理以及运送未处理订单的货物。 字串8

延期交货订单浏览

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为了监督延期交货订单的处理，你可以做一个浏览。你可以基于收货方、项目以及买方进行搜索。

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你还可以指定浏览的范围。举例：你可以将延期交货订单的延迟天数作为选择标准。 字串1

E-Human Resources 字串5

了解交易、计划、员工信息以及病假对于一个企业非常重要。在Exact Globe 2000,所有的信息在系统中被储存在同一个位置，并能够在财务和工资管理中使用。公司用车是一个很好的例子。这在财务管理中被创建为资产并能在E-Human Resources中被找到。E-HR还能够让你记录非常详细的员工信息，从财务及个人信息到E-Payroll的工资信息。与其它Globe 2000应用软件集成的E-HR使财务以及物流监控成为可能。你能够快速地浏览关于销售订单、采购订单、发票以及每个员工相关资产的所有交易。基于这信息，监控你的员工变得非常简单化了。 字串3

E-Human Resources的重要优势：

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与Exact Globe 2000的其它应用与模块集成
监控所有员工相关的信息
每个员工的缺席与节假日的管理
用户定义缺席类别
员工信息的集中登记 字串1

越来越多公司表示需要更好地了解员工病假情况。通过Exact Globe 2000并基于获得的信息，可以创建一个政策来减少病假。E-HR让你维护一个准确的针对每个员工的周计划，并让你登记节假日以及其它如特殊情况、看医生或看病以及婚礼的休假。

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E-Excel Add-in 字串6

E-Excel Add-in模块提供一个在Exact Globe 2000（财务及物流）以及Microsoft Excel之间的灵活连接。这个连接可以产生一个你自己的在Microsoft Excel中使用的Exact数据的浏览。不用键入或导出，你就可以使用在Exact数据库中的数据进行自己的计算。在Exact Globe 2000中加入交易后，你只要刷新你的Exact工作表，这给予你快速的、最新的以及灵活的报表能力。

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E-Excel Add-in的优势包括：

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与Exact Globe 2000数据库灵活连接
在功能的帮助下，方便地在Excel中阅读信息。
使用一个Wizard，容易地设置标准报表。
由于信息集成，容易地设置报表
在MS Excel中输入数据以及在Exact Globe 2000中在线修改，例如：预算 字串6

E-Excel Add-in让你通过使用一个Wizard或标准格式建立你自己的报表。这些格式让你决定要浏览那些信息，例如借方未清项目。为此，你可以添加你自己的变量，例如借方编号，财务年度或日期。这些功能在灵活报表中帮助你。

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Excel中集成的菜单选项

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E-Excel Add-in给你Excel中的几个额外的菜单选项，这样你可以使用直接来自于Exact管理中的信息。这些让你同Exact管理交换信息来浏览你自己的或标准的报表。使用这些菜单选项，在Excel中使用来自于Exact Globe 2000的信息是友好及快速的。 字串5

管理信息 字串4

使用信息按钮让你从所有的管理中浏览象标准财务年度、最低以及最高财务年度那样的信息。这让你容易地在浏览标准报表或设置你的报表时选择正确的管理。 字串3

并在Exact的工作表中使用。这可以让你在管理中使用相同的标题。

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搜索功能

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通过搜索功能，你可以在如总帐号码、项目编号、成本中心编号以及成本单位名称的主数据库浏览信息。如果你选择了一个种类，你在Excel中对Exact Globe 2000所提供的内容有一个完全的浏览。从中你可以从主数据库中选择一个项目。

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Function wizard 字串9

通过Function wizard，你可以快速并容易地从管理中浏览信息并在Excel报表中使用。例如，你可以决定对未清项目、按借方的收入以及按项目的收入进行浏览。这个功能在创建你自己的报表时特别地有用处。 字串9

报表 字串7

在Excel中，你可以从一个管理来浏览几个标准报表。你能够从以下选择：

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平衡表
账龄分析
收入统计
分析账户
Table information
预算

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你可以针对你的需求修改你的报表并保存。如果你要更新，你所要做的是选择'刷新' 功能，你的报表将包含来自Exact Globe 2000的最新信息。 字串5

管理更新

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通过Exact Globe 2000，可以直接输入信息进Excel并在Exact管理中更新它。这让你在Excel中设置预算并为Exact Globe 2000中的E-Budget更新信息。 字串3

E-Multi Currency

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E-Multi Currency让你工作中使用几种货币。在设置你的管理时，你可以指定你工作中需要用的外币。E-Multi Currency提供你在原交易货币中输入交易并转换成你的管理标准货币。而且，还可以使用混合货币分录。E-Multi Currency自动地处理你的汇率以及付款差异。收入浏览可以按照货币分类。尽管你使用几种货币，你可以清楚的了解你的经营状况。 字串1

E-Multi Currency的一些优势：

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在设置你的管理时，你可以容易地指定你工作中用到的货币
在一个管理中，你可以使用多种外币
催款单以及收入能够按照货币分类，提供对管理的浏览。

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Exact Globe 2000提供你一种满足所有基本业务操作和定制信息的软件解决方案。你可以选择这个功能强大的产品组成你自己的Exact Globe 2000。不仅在今天，而且在你准备集成新的功能的时候(如互联网应用软件e-Synergy)，Exact持续地对你组织自动化的需求做出反应。 字串5

全球化

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通过与合作伙伴的共同工作，Exact已经在许多国家获得了高市场份额。我们最主要的间接市场是荷兰、比利时、德国、澳大利亚以及西班牙。我们的合作伙伴已经与我们共同工作了许多年。丰富的培训方案保证他们持续地得到我们软件的最新版本信息。他们拥有我们软件的深层次的功能知识，这使他们成为实施我们产品的理想合作伙伴。 字串2

在一些国家，Exact International是由分销商出现在当地的。我们全球分销商接受与我们员工一样的培训。在很多项目中，他们可以被看作是一个我们的分支机构，提供我们关于当地需求的信息并出售我们的产品。他们还支持我们的全球客户。我们的合作伙伴以及分销商是我们信息网络的一部分。他们能够进入我们的知识库并且同客户共享我们的信息。我们有一支专业队伍在用这种方式服务我们的客户。 字串6

产品结构 字串1

Exact Globe 2000产品结构与其它的现有产品线在几个地方不同。其主要软件包只有一个版本。产品结构的变化导致在几个软件包的维护费方面产生变化。向Exact Globe 2000转换的现有Exact客户将有一个新的维护费用。 　　　

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培训

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Exact以及它的合作伙伴为Exact软件用户举办应用培训课程、现场培训以及研讨会。在Exact软件使用中有完全的培训课程。培训课程是集中的，以及以他们有效的、灵活的和应用设置为特征。提供的培训是持续延伸的，因此传授的知识与最新的开发是保持一致的。我们定制的培训课程允许你指派一个员工队伍来参加一个专门为你公司组织的培训。当然，培训课程完全为你的经营操作情况定制。 字串7

为了快速地从软件中获得好的效果，你可以参加特别的Exact Globe 2000培训课程。培训课程采用一个按模块进行的手段，允许你一步步获得所有必须的知识。 字串6

定制解决方案 字串8

标准的Exact Software解决方案是为业务最典型存在的自动化需求设计的。然而，你的组织会在一个大范围内有特殊的自动化需求。为了满足这些需求，Exact的定制解决方案以及Exact定制方案的专业合作伙伴能够开发定制解决方案。主要为了提供满足你的特殊自动化需求的相关解决方案。无论是对你的标准软件解决方案作小改动或是新开发的解决方案。由于我们的定制解决方案是基于标准软件的，开发的时间是比较短的。

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你在获得新软件后，希望尽快地使用软件，互联网的使用使这高求得到更好地实现。

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安装 字串6

系统要求

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为了更好地使用Globe 2000以及最佳地使用软件提供的所有功能，软件安装的系统必须符合某些要求。因此，你在安装之前必须检查你的系统是否符合Globe 2000的系统要求。多用户及单用户环境的最低的要求在表中列出了。

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第一次安装 字串8

Globe 2000的第一次安装，你将收到一张安装软件的光盘。这是你唯一一次通过光盘进行安装的行为。你可以通过用户站点从互联网收到以后的版本更新以及你需要在软件中创建你的公司时的凭证。在本章后面，你可以找到更详细信息。 字串6

版本更新

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伴随着Exact Globe 2000产品线的推出，版本更新将不再由光盘提供，而是通过互联网站点专门提供。新的功能以及模块将在每周软件更新中提供。现有软件的改动以及改进也包括在内。当你每周下载时，你获得最新的软件。下载页面也提供任何改动以及新的模块的详细信息。 字串9

新的版本更新方式的一个新的优点是不需要每个工作站都有一个互联网接口。当你与多个用户一起工作时，你只要通过互联网更新服务器上的软件。 字串9

个人工作站开机后会收到一个提示服务器安装了新软件的信号，并可以被快速更新。

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如果你在一个单工作站安装了Exact Globe 2000，这就应该由一个互联网的接口来安装新的软件更新版本。 字串8

技术支持

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Exact提供所有它的客户一个有效的维护协议，可以免费使用用户技术支持部门的服务。而且，互联网的发展使我们能更好地服务客户。在前面你读到可以在任何时候下载最新的Exact软件，但通过互联网的服务会更深入。我们的用户可以通过Exact的网站http://www.exactsoftware.com/登陆到用户站点。 字串1

Exact用户站点 字串6

用户站点是我们的客户进入Exact组织的入口。在这里，你可以读到用户站点提供的对于Exact Globe 2000的技术支持。在你通过用户密码登陆到用户站点后，你可以进入一个丰富内容的信息库。这里你还可以找到各模块的用户手册。从用户手册的开始页，你可以容易地抓取每个模块的信息，这给你快速的浏览必要的信息。 字串6

用户手册的一个大的优点是它已经完全转到你每周能够下载的最新的软件版本。而且，只要有互联网接口，这个信息可以通过任何计算机进入，并且你公司所有的用户可以在同一时候浏览信息。 字串3

丰富的知识仓库 字串8

除了用户手册，我们的信息库还包括了常见问题解答。每周会有一个点击最频繁的10个问题的列表。如果你的问题没有在这10个问题中，你可以搜索数据库，这个数据库每天都有新信息加入。 字串6

通过用户站点提出问题 字串8

你可能在网站上找不到答案。这样，Exact公司提供你通过互联网提出问题的机会。你的问题转到拥有你问题所涉及模块的专业知识的技术支持人员。我们目标是在一个小时内提供你答案。你的每一个问题将储存在你的用户文件目录中，因此你可以任何时候察看这个信息，并且你的同事也可以察看这个信息。 字串9

本产品说明书是对Exact Globe 2000产品线所有产品的说明。Exact Globe 2000是一个模块化的解决方案，这意味着通过独立可实施的模块满足不同的需求。你可以计划你要买的模块来支持你完整的管理。这保证你不会面对那些与你的组织不相关的各种各样的功能。它还让你节约投资。如果你的自动化的需求增加，你可以不断地增加模块/软件实施。 字串8