认识浪潮通软－记济南钢铁集团实施浪潮国强eRP系统
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用科技推动管理升级
——记济南钢铁集团实施浪潮国强eRP系统 字串9
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实施简介:
一、济南钢铁集团简介及系统总体需求
济南钢铁集团公司为国家大型企业之一，现有职工三万余人，年利税过亿元，下属60多个二级独立核算企业。为加强财务管理工作，使财务管理工作更加科学化、电子化、规范化，需要使用财务信息管理系统提高管理层次。济南钢铁集团公司对财务信息管理系统的总体需求如下：
1、保证核算处理流程的流畅、方便、快速、准确。凭证录入后，自动登记各种相应帐册，生成相应的会计报表，提供各种打印方式。
2、保证成本核算系统的及时、准确、灵活性。成本核算方式能依据企业自身的调整而相应变动。提供成本分析报表的定义及生成功能。
3、保证会计报表上报、接收、汇总的快速、方便性，对接收的数据能进行多种统计分析表的定义。对成本数据的上报、接收、汇总和差异的二次分摊实现自动化，提供一定的灵活性，以适应成本核算方式的改变。 字串6
4、确定财务数据的安全性，从根本上杜绝非法用户进入数据库进行操作；提供严格的用户权限管理功能，保证合法用户的正常操作。
5、提供财务数据的传递功能，财务数据采用分散处理、集中管理的方式。
6、对领导查询模块采用浏览器方式，便于查询及操作。
7、财务数据提供开放功能，与外部其他系统的数据能进行转换。
二、国强ERP系统中的财务产品
1．国强软件的产品设计思想及主要特点：
国强软件不断跟踪客户需求、不断跟踪信息技术和不断吸取新管理思想，充分实现了功能性强与技术程度高的完美结合。在开发过程中采用了面向对象(OO)等最新技术，为客户满足客户的需求和维护客户的利益提供了有力的保障。
国强财务及企业管理软件V6.0版在设计时确定了以财务为核心、以业务流程为基础、以全面企业管理为目标的思想，克服了传统的多层次和面向功能的结构体系的不足。不断吸取国外的先进管理思想，并适应中国国情。 字串3
国强财务及企业管理软件V6.0版用户界面得到了很大的改进，从会计业务的流程出发，并使之尽量符合业务人员的操作习惯。
系统安全性一直是国强软件所努力的技术方向之一，国强财务软件是国内唯一实现三类权限的组合管理--功能操作权限、数据访问权限、时间访问权限的财务软件。财务软件的操作用户与数据库、操作系统的用户相结合。并可对操作用户进行分组管理，操作过程详细记录。
国强软件各模块的灵活性与集成性能够做到很好的结合，可以适应不同企业类型。用户可根据需要构造自己的应用系统，不断扩展的应用规模可将整个集团公司的总部、工厂、子公司、代表处都可包括在一个综合的网络之中。
2．实施能力：
浪潮通软公司的财务系统产品一直都是面向国内大中型企业设计和实施，在市场不断的扩大及用户的支持下，公司通过大量的开发及实施工作，积累了成熟的大客户开发及实施能力，培养了大批技术全面、素质优秀、有着丰富实施经验的开发及实施队伍，并探索一套有效规范的实施措施。 字串5
三、实施流程
1．系统配置
网络操作系统：为了便于管理及操作，采用NT4.0网络操作系统。
数据库系统：为了从根本上解决数据安全性，网络数据库采用SYBASE11.5；
桌面级数据库采用SYBASE SQLANYWHERE5.3。
为便于数据传递及其他文档的交流，建立内部企业E-MAIL收发系统。
集团网络中，采用HP专用服务器，256M内存，9G双硬盘并进行RAID0。工作站采用PII品牌机，64M内存。
2．数据分布
根据济钢集团提供的用户需求，对各单位的财务数据分布进行分析，确定如下方案：
根据内部企业的规模及业务多少，确定部分企业实施网络版本财务系统，部分企业实施单机版本财务系统。其中：
集团财务处使用网络版财务系统，创建一个大小为500M的SYBASE数据库，存放财务各模块的数据。包括6个财务科室，共12个工作站点。 字串7
较大生产企业使用独立的网络版财务系统，各自创建一个大小为300M的SYBASE数据库，存放本单位的财务数据，其站点一般不超过5个。
其他电算化实施单位使用单机版财务系统，各自创建一个单用户数据库，存放本单位的财务数据。
3．数据规范及统一
为了加强内部财务管理，提高电算化应用效率，对部分财务数据实行标准规范化、统一化，包括：
单位编码的确定：为了加强内部管理，便于数据的上报、接收、汇总工作，对集团内各企业的编码进行了统一，一般为4位编码。
标准科目：符合国家财政部规定的工业企业会计科目标准及集团业务需求，一般对总帐科目及部分二级明细科目进行统一，并下发到各二级企业进行使用，各二级企业不能对标准科目进行随意的改动；
标准报表：符合国家财政部规定的工业企业会计报表标准及集团业务需求，部分企业内部的分析报表，一般对上报报表的编号及格式进行了统一，以便于报表数据的上报及接收。 字串5
标准成本中心：统一全集团公司的成本中心编码及名称，分一级。
标准成本对象：统一全集团公司的成本对象编码及名称，分二级。
标准成本项目：统一全集团公司的成本项目编号及名称，分二级。
标准成本报表：统一全集团公司的成本报表格式、上报编号及上报性质，便于上报及接收。
标准会计资料的输出格式：包括凭证、总帐、金额式三栏帐、数量金额三栏帐、多栏帐及会计报表。
会计电算化管理制度：包括人员岗位的分工、责任、备份制度、推广制度、培训制度、管理制度等。
对以上标准数据应有相应的使用制度，同时可形成标准数据盘，下发各单位进行标准数据的转入使用即可。
4．报表数据上报与接收
各下级单位月底把相应的报表数据上报财务处，由财务处中的会计科和成本科分别进行接收，并进行汇总。 字串4
随着计算机技术的飞速发展，软盘上报与接收的方式由于存在效率低，安全性差的原因被逐渐淘汰，取而代之是点对点的网络传输或E-MAIL方式。包括：
提供网络方式：上报时，把数据库中的相应报表数据抽取并存放在同一数据库的其他TABLE中，接收时，自动联接相应数据库进行报表数据的读取。适合于财务处采用。
电话拨号的实时远程传输：上报时，要求上报端与接收端通过电话拨号方式建立联接，上报端把数据库的报表数据抽取，形成外部TXT文件，并通过电话线路传输到接收端。自动经过拨号――＞形成文件――＞传输三个过程。适合于各下级单位。
电子邮件方式：需要建立内部E-MAIL服务器，上报时，下级单位直接对报表数据通过电子邮件方式发送给上级单位，上级单位随时通过接收邮件的方式进行接收，这样下级单位与上级单位就不存在实时联接的问题，也不会产生各单位在上报日争拨电话的问题。适合于各下级单位。
5．数据备份
使用单机版财务系统的二级单位，利用财务系统提供的数据备份功能，定期进行数据的安全备份，月底，把备份文件提交财务处统一进行异地备份。 字串9
使用网络版财务系统的二级单位，设置自动按周循环备份功能，实现以一周为一备份周期的覆盖式备份。另外，月底把数据转出后，经压缩上报财务处统一进行异地备份。
使用网络版财务系统的财务处，设置自动按周循环备份功能，实现以一周为一备份周期的覆盖式备份。月底，与各二级单位的备份文件一起进行光盘介质的备份。
6．模块关联 字串5
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7．实施步骤
整体设计，分步实施。
基本模块（帐务、报表、工资、固定资产、财务分析、现金流量表）实施的总体步骤：
集中培训------集中初始数据-------集中处理日常业务一个月------独立处理日常业务-----报表上报、接收及汇总-------保证一段时间的追踪维护期。
成本模块实施步骤：
集中培训------导入标准-----协助各单位定义本企业的成本核算方法------成本数据上报、接收、差异分摊------保证维护期
8．实施效果
完成各单位对电算化的需求：
提供多种凭证类别
帐务处理
提供标准科目的生成及转入功能
提供凭证录入及自动生成，为了满足会计科与资金科的凭证传递需 求，要求银行存款科目在会计科录入时，能允许不录入到最明细帐户 字串2
提供凭证的预计帐、自动审核、汇总、登帐功能
提供银行存款及内部银行存款自动对帐功能
提供各种帐务资料的标准查询打印功能，包括历史及当前年底数据
辅助核算
提供辅助管理功能
提供部门核算功能
提供往来单位管理功能
提供专项核算功能
提供报表管理功能
报表管理
提供标准报表的生成及转入功能
提供会计报表的定义及自动生成功能
提供会计报表的查询及图形分析功能
提供会计报表的上报功能
提供会计报表的存档功能
固定资产
提供固定资产功能
提供固定资产类别的定义功能
提供固定资产卡片项目的定义功能
提供固定资产卡片的初始功能
提供固定资产折旧的自动计提功能 字串5
提供固定资产本月增加、减少、原值重置、内部调拨功能
提供各种资产信息的统计及查询功能。
成本核算
提供成本核算功能
提供成本计划与分析功能
提供成本中心、成本项目、成本对象的定义功能
提供投入字典及产出字典的定义功能
提供成本核算流程自定义功能
提供成本报表数据上报功能
提供成本报表数据接收功能
汇总报表
提供报表汇总功能
提供报表数据自动接收及手工录入功能
提供各单位报表数据自动校验功能
提供各单位报表数据自动汇总功能
提供各单位报表数据透视分析功能
查询
提供基于WEB的财务数据查询功能
提供用浏览器方式进行财务数据查询，包括帐务、报表数据信息
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9．网络构造 字串4
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