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SSA GT的BPCS 8.0 产品功能综述--本地产品集成到核心BPCS-欧洲产品组(EPG)

[ 来源: | 更新日期:2007-9-20 19:28:34 | 评论 0 条 | 我要投稿 ]

SSA GT的BPCS 8.0 产品功能综述(by AMT整理) 字串4

本地产品集成到核心BPCS-欧洲产品组(EPG)
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包含三方相符的欧洲产品组(EPG)

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欧洲产品集成(EPG)是一个针对欧洲(EMEA)地区产品集成问题的产品,通过组合LOCNEN、和3WM BPCS ACPPUR流程的修改,以允许这些产品在一个单一的环境中运行。

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该组合产品可以满足大量EMEA地区的法定和商业实践的要求。它在ACPACR、和BIL产品中的延伸了BPCS “财务会计”功能。其他功能,包括 EDI “银行事务和成本变动”报告,通过合作伙伴的补充产品来解决。

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· 北欧增强功能 (NEN)

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· 西班牙和意大利当地的法定和商业要求 (LOC-ESP LOC-ITA)

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· 三方相符 (3WM)

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EPG 产品功能

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· 批准码(ACP)

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· 扩展供应商主文件搜索 (ACP)

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· 初步输入和发票过帐 (ACP)

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· 带有负金额的手工付款 (ACP)

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· 增值税(VAT) 金额输入 (ACP)

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· 挪威投资税 (ACP)

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· 利息开票 (ACR)

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· 快速付款输入 (ACR)

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· 对客户和供应商增加的“用户定义”字段,以便于使用“电子银行”要求(ACP & ACR)

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· 采购定单接收的预期成本

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· 三方相符包括:

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· 对交付通知记录采购定单接收,其中:

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- “通知注释”编号的使用,由事务作用规则定义

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- 可以建立一个新的“已收成品注释”(GRN),或对一个未结的GRN 增加更多的行

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- 与“GRN查询”和“GRN打印”联系的命令关键字

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· 发票输入,包括采购定单与发票相符或GRN 与发票相符

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· 增强了GRN查询

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· GRN打印

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· 接收者工票打印 (具有附加的通知注释字段)

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· 应计报告

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? 期末/年末的GRN结算

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EPG 功能说明 字串3

批准码

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对许多欧洲公司而言,收到供应商发票后其工作流如下:

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1.初步发票输入到BPCS

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2.由相关责任人进行发票批准

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3.最终发票输入到BPCS

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4.发票付款至供应商

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在初步发票输入功能期间,批准码与发票相联系。如果责任人不把发票送回业务管理部门作最终发票输入,将生成一个报告(发票按批准码排序),并附上相关的批准责任人。

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扩展供应商主文件搜索应付帐款(ACP)

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EMEA地区,除了供应商号之外,还会使用其它的供应商搜索标准。例如,瑞典银行的吉欧系统(giro)号(BG)、过帐giro(PG)、银行帐号,或组织号。这些编号之一通常可用于访问供应商明细。“扩展供应商主文件”搜索是一个覆盖这些需求的全新功能。

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初步输入和发票最终过帐(ACP)

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公司收到发票时,按照一般的商业惯例,会在“应收帐款”中标志其供应商发票为初始状态。在过帐到“可配置总帐”之前要求批准供应商发票的输入时,“初始开票”功能是必须的。它提供一个快速且易于使用的方法输入供应商发票到系统中,并且记录供应商税金。同样也包含有用于检索供应商号的功能,例如根据瑞典银行giro(BG)、过帐giro(PG),银行帐号,或组织号进行检索。

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带有负金额的手工付款(ACP)

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当供应商对损坏商品或材料短缺发送信用票据的事件时,BPCS需要在ACP中一个具有负付款的凭证贷方分录来与之相符。该功能允许一个BPCS用户对凭证分录分配供应商现金。该功能也可用于结算一个有贷方余额的供应商帐户。

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手工税金(VAT)金额输入(ACP)

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在欧洲在发票上打印的VAT金额是已接受的税金值。该增强功能允许VAT值以表头级别输入,发票上写明的数值必须在税金置换处理中正确输入。

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挪威投资税(ACP)

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在挪威,公司要支付一种特殊的投资税。供应商发票上采购商品的不同类型可以有不同的投资税码。“可配置总帐”帐本记录的供应商发票要根据每张发票行的投资税码来变化。

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利息开票(ACR)

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欧洲市场需要含有延迟支付发票的利息开票功能。利息开票对“应收帐款”和“可配置总帐”建立事务,对允许生成的利息可以选择或不选择利息发票。它也准备了一个补充的发票文档。利息率由公司和利息方法来指定。每种方法包括利息率(%)的规定、发票的最小金额、额外免费天数、每年有效天数,和地区(天数)津贴。该功能不能与CAR、欧洲产品的“应收帐款”(ACR)和“汇票管理”等一起使用。

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快速付款输入

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快速付款输入(QEP)是用来快速输入发票清单并对其进行现金分配的一种方法。它们不是由客户而是由货币决定的。汇款信息可以用发票编号或一个科目字符串输入。科目字符串是在发票原始建立生成的唯一编号。

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电子银行信息(用户自定义字段)

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当前BPCS不提供“电子银行”功能。对BPCS 必须使用一个免费赠送的产品。

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为了便于保存被任何其他应用程序(如电子银行)使用的信息,我们在“客户”和“供应商主文件”中已经提供一些附加的“用户定义字段”。这些字段可以通过提供的扩展屏幕来访问。

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在采购定单接收的预期成本- 采购/应付帐款

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当商品附有一个发货或交货票据时,实际的发票金额还未知。发票通常是独立发送的。

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该功能允许使用采购定单预期成本作为接收数值并修改供应商发票过帐,以便识别并计算商品接收和发票接收之间的成本的差异。

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三方相符 (3WM)

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3WM便于供应商发票到发货的相符。当BPCS发票相符试图让一个供应商发票直接与一个采购定单匹配时,“三方相符”参考商品被接收时的通知注释。这在使用总的采购定单时特别有用,因为定单包括许多带有不同到期日期的行,其中只有一小部分与发票有关。

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使用三方相符,供应商的通知注释或交货注释编号将在商品接收时记录。一个“已收成品注释”(GRN)数据库记录接收与采购行的明细联系。发票相符的附加处理允许用户输入通知/发货注释编号,而不是采购编号,并显示相符的接收明细。按采购单的标准相符在适当的地方仍然有效。与该流程一起提供的附加功能包括:

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? GRN 查询显示了:

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- 接收状态

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- 采购单和 GRN 行明细

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- 已接收和已开票数量

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? GRN 打印

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? 接收者工票打印(带有附加的通知注释字段)

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?应计报告

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与三方相符一起提供的期末和年终处理包括:结算未相符采购定单行和使用重新编号的总定单行自动同步GRN行的能力。 字串4


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