什么电子数据交换EDI

一、EDI的概念：
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EDI（Electronic Data Exchange：电子数据交换）是电子商务的最初形式，它是指企业与企业之间，企业与政府之间通过一个内部网（Intranet）进行的数据传递和数据交换。通俗地讲就是标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送。许多商户选择EDI作为一种快速、低费用和安全的方式来传送订购单、发票、运货通知和其它常用的商业文件。

内部网（Intranet）实际上是Internet技术在企业内部的应用，它的软硬件包括计算机、通信设备、电缆、各种应用软件和驱动Intranet上应用程序运行的商务框架或模型等。

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二、EDI的作用和优势

EDI以其快捷、准确、安全、高效和低成本等特点得到了世界各国的重视。EDI将贸易过程的各个环节（如订货、生产、销售、运输和结算）有机地联系起来，通过与各有关部门、公司及单位进行必要的数据传输处理，即可完成包括报关、运输、银行、保险等部门的全部业务过程。EDI贸易过程通过内部网络自动进行，大大提高了贸易效率，同时也促进了纸张贸易向无纸贸易的转变。 字串4

EDI通过内部互连的数据通信使得企业不仅可与本网络内的业务伙伴通信，而且可以与其它网络中有关的业务伙伴进行通信，扩大了企业的业务范围，进而增加了企业的商业机会，提高了企业的市场竞争能力。在EDI中，贸易信息传输过程的电子化和自动化使信息的传输速度显著提高，大大减少了订单处理、备货发货以及制单结汇的时间。通过EDI与客户联网，企业可以对客户的询价等及时回复，密切了与贸易伙伴的联系，从而提高了对客户的服务水平。采用EDI后，企业可以加快货物流动的速度，从而使企业可以降低库存，加速资金周转。 字串6

EDI以其显著的优势可以为企业创造良好的经济效益，美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车节约成本250美元，按其年产500万辆计算，一年就可以产生12.5亿美元的经济效益。该公司一个五年的统计表明，由于采用了EDI，其产品零售额上升了60%，而库存从30天降至6天。日本东芝公司在使用EDI之后，每笔交易的文件处理费用仅为原来的1/4。新加坡全国EDI网络建成后，通关时间由原来的3至4天缩短到只需10-15分钟，每年可节约6亿美元的文件处理费用。

三、EDI的标准 字串6

EDI在发展过程中遇到的主要问题就是标准问题，就像人们用语言交流必须有一套语法规则一样，EDI同样需要一套大家都能接受的标准，从而信息数据能够相互传递和交换。 字串9

在八十年代，世界上主要有两种EDI标准得到了广泛的认可和应用，一个是美国国家标准局授权标准委员会制定的X12标准和联合国组织制定的EDIFACT标准。进入九十年代后，美国开始决定从X12转向EDIFACT标准，EDIFACT有就成了一个国际统一的EDI标准。 字串7

EDIFACT标准是由一系列国际认可的用于电子数据交换的标准、规则和指南组成，标准主要包括下列文件： 字串8

l 各种指南与规则

l EDIFACT语法规则（ISO 9735）
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l EDIFACT语法实施指南

l EDIFACT报文设计指南

l 联合国贸易数据交换目录（UNTDID）

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四、EDI的应用

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（一）EDI在各行业的应用 字串3

EDI的应用领域很广泛，涵盖工业、商业、外贸、金融、医疗保险、运输、政府机关等等，这些领域的应用一般是互为联系的、交叉的，理想的状况是各行各业均通过互通的EDI网络联系在一起。目前，EDI在欧美等发达国家已得到了普遍应用，而在我国的发展还处在起步阶段。据统计，在全球前1000家大型跨国企业中，有95%的企业应用EDI与客户和供应商联系。

（二）EDI应用实例 字串5

下面以EDI在商业运输中的应用为例，剖析某一产品供应商采用一EDI服务商提供的基于CHINAEDI增值网的EDI服务： 字串5

该供应商和运输商之间的货运订单处理以及和全国各地的分销商之间的订单处理均采用EDI电子方式。通过采用EDI技术来进行货运订单的自动处理，实现了订单数据标准化及计算机自动识别和处理，消除了纸面作业和重复劳动，提高文件处理效率，加速其公司把货物运输到销售地，大大降低了成本。 字串5

该供应商和运输商之间的EDI电子货运订单自动处理系统如下： 字串1

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该供应商和遍布全国各地的分销商之间通过拨号入当地的分组网络再接入EDI系统，实现了订货分销信息的交换处理，如下图所示：
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（三）EDI在各国的应用

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EDI以其显著的优势和所创造的经济效益，使其在西方发达国家已经得到了十分普遍的应用。在美国，大供应商或大客户迫使一家小公司安装某些硬件或软件，以利用EDI订购货物，这已是一件很平常的事情。如纽约市曾有一家妇女服装批发公司，把联邦商厦发展成了它的最大的顾客之一，当联邦商厦要求利用EDI进行业务往来时，该公司只有3个月时间来完成自身的蜕变。由于这家批发公司有1/3的订单来自联邦商厦，因此无视联邦商厦的要求而失去这个大主顾实在不合算。最后该批发公司不得不选择了一EDI服务商，并且在最后期限前完成了电子数据交换业务的转换。公司总经理的体会就是“谁不用电子数据交换业务谁就得完蛋”。

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据统计，美国有90%以上的商品通过EDI出厂，一些大企业已普遍应用EDI与供应商和销售商联网，每年约有20亿美元的销售是通过EDI来实现，其中85%的EDI用于企业之间，15%用于企业与政府之间的商务交往。

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我国的“金关”、“金税”等工程就是EDI在海关和税收领域的应用。中国公用电子数据交换业务网（CHINAEDI）建立了覆盖北京、上海、广州、天津、青岛、武汉、深圳、南京、沈阳、西安、郑州、长沙、杭州和海口十四个节点，可面向全社会的各个行业提供公共转接和交换中心服务。目前，CHINAEDI广州EDI系统上已有广东发展银行和电信局核算室之间EDI电子话费托收、宝洁公司和TNT物流运输公司之间货运信息的EDI传送处理、宝洁公司和全国各地分销商之间的电子订货自动处理等应用。

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EDI在我国应用起步较晚，发展还受一些基础条件的制约，如企业信息化基础比较薄弱，企业对EDI的认识还比较浅，EDI的专业人才也相对缺乏。由于网络技术的发展，EDI开始朝着开放系统和综合电子商务解决方案方向发展，面对新技术、新趋势带来的机遇和挑战，如何真正有效地利用EDI，并在此基础上建立起适合中国的电子商务体系，是发展我国电子商务的一件大事。 字串4

（四）企业应用EDI的步骤

企业想应用EDI，到底该怎样做呢？ 下面是企业应用EDI的一般步骤： 字串7

第一步：与你的贸易伙伴达成协议，共同决定采用的EDI标准交换信息。 字串5

第二步：选择一个EDI增值服务提供商（例如CHINAEDI），并登记建立一个公司邮箱（EDI ID）。 字串6

第三步：开发或购买EDI通讯软件/硬件。

第四步：开发或购买EDI映射/翻译软件。

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第五步：开发你的订单处理/帐务系统的API（应用程序接口）以便EDI数据的进出。

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第六步：测试你的EDI应用系统。 字串3

五、EDI的发展方向 字串1

随着计算机网络技术的发展，特别是万维网（World Wide Web）的出现，使电子数据交换变得十分开放，而且非常廉价，以Web网站形式发布、共享信息是电子商务发展中得一个重大里程碑。开放的Internet使中小企业有机会平等地参与到电子商务中来，这就给传统的EDI带来了很大的机遇和挑战，机遇是EDI可以利用Internet技术扩大其应用的范围，挑战是EDI必须利用新的技术手段和接口标准融入到一个基于Internet的、没有边界的、可以无限扩展的电子商务解决方案中去。 字串7

XML是一种可扩展的置标语言，它可以自定义标志和属性，具有可延伸性。利用XML所具有的可延伸性以及自我描述(slef-descriptive)特性，Web文件可以在企业间的应用程序中自动传输、处理及储存，不同厂商的电子商品可以在同一个使用者界面同时展现，资讯的搜寻变得更为精确快速，不同系统间可以流畅的互通，而中小企业也可以轻易享受EDI的好处。目前已有一些组织（比如XML/EDI）正在致力于将传统EDI的消息格式与传统EDI业务的VAN分离开来，把已经成熟的传统EDI消息与XML结合起来，使EDI的数据交换与因特网中其它数据交换拥有一个标准。另外，许多电子商务服务提供商已经利用XML技术使其电子商务解决方案能够与传统的EDI无缝集成，进行数据交换。所以基于Internet的iEDI是传统EDI的发展方向。

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对于那些数据传送量少的小企业来说，投入大量的财力和人力去购买相关的软硬件、开发EDI单证和进行日常维护是一个大的负担和麻烦，投资往往是得不偿失。基于Internet的iEDI大大方便了那些小企业，他们不用购买和维护EDI软件，不用进行EDI单证和API开发，只需利用现成的Windows和浏览软件（这些软件随处可买，甚至可以免费获得）即可进行EDI应用，而有关表格制作和单证翻译等工作由EDI VAN的提供者来做。 字串1

六、主要iEDI服务商介绍 字串6

广州企业电子商务网（http://www.ec-gz.com）是一个基于CHINAEDI交换平台的企业电子商务网站，可为企业提供基于Internet和CHINAEDI的EDI服务。下面是广州企业电子商务网网站首页。 字串5

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广州企业电子商务网提供如下的服务：

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（一）提供7×24小时不间断运行的安全、可靠的企业对企业之间的EDI商务数据资料交换服务，通达全球各地。 字串5

（二）提供数据加密服务。利用本网站免费提供的加密模块，客户端和本中心之间形成加密通信通道，确保数据在Internet上传输的安全性。

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（三）提供基于VB、HTML的表格单证和EDIFACT标准的EDI单证的开发和应用集成。 字串2

（四）客户可以通过设置贸易伙伴关系建立自己的贸易群；可以查询完整的日志记录，跟进单证的收发情况。

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广州企业电子商务网服务申请加入步骤：

（一）与广州企业电子商务网联系，申请EDI用户帐号（或用户名），您也可以为您的商务伙伴代理申请用户帐号。 字串5

（二）您和您的客户双方均在本网络建立贸易伙伴关系，形成可以进行商务数据交换的贸易群。 字串5

（三）根据您的商务运作模式设计数据交换流程和数据格式，制作EDI表单和单证(可选)。 字串5

（四）申请完成，利用广州企业电子商务网的网络和平台进行电子商务应用。

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