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电子商务挑战传统审计

[ 来源:市场报 | 更新日期:2007-7-15 20:32:01 | 评论 0 条 | 我要投稿 ]

电子商务作为信息高速公路上的重要应用方向之一,也是各国企业在经济全球化形势下,提高竞争力,实现新的经济增长的必由之路。随着电子商务的迅猛发展,将会使审计面临的经济环境发生巨大变化,电子商务带动会计信息化,会计信息化又使会计系统与其它管理信息系统、企业间的联系更加紧密,原来的行业部门和公司间的界限逐渐模糊,审计置身于这样一个庞大而复杂的会计信息网络中,审计目标、审计方法、审计技术手段、审计人员素质等都将受到影响,电子商务已对审计发出了挑战。

  传统的审计证据来源于已发生的经济业务,审计证据以纸质形式存储。在电子商务环境下,财务信息网络磁性介质正逐步替代纸质介质,这要求审计人员能熟练运用网络和电子商务的知识,深入了解电子商务会计系统的特点及风险,并能调控和有效降低风险,要能运用因特网、局域网在网络环境中开展包括如远程审计等智能审计,甚至还能参与并协调开发和改进适应各种网络财务软件的审计软件。由此可见,计算机审计应是电子商务审计的一个特点。

  然而当前计算机网络尚未完全覆盖,甚至某些地区计算机审计基础建设还相当薄弱,因此传统手工审计目前仍是主要的审计手段。随着改革开放深入,尤其是我国入世后,审计的开放性必将进一步加强,国际会计界、审计界已经出台了诸如《利用电子计算机的审计技术》等审计准则,而经济全球化又为电子商务审计提供了客观需要。此外,通过网络能同境外审计部门实施跨国、跨地区联系与合作交流;同时运用审计网络可对境外中资机构财务资料进行审核,保障这部分国有资产安全完整,保值增效。电子商务审计将大大加速我国审计与国际审计接轨的步伐。

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  针对电子商务审计的需要,就应研发计算机信息系统,在开发过程从始至终,审计人员要密切关注系统运行控制是否恰当有效,被审计对象业务经营,财务处理是否合规,系统包含内容是否完整,以便审计人员在实践中能运用审计方法,方便快捷地对财务信息实施审核,同时计算机信息系统中还对财务软件进行测试,防止欺诈程序的存在。运用计算机信息系统进行审计既要能提供充分审计证据,又要保证审计质量,降低审计风险。

  电子商务审计主要运用网络审计和网站审计。网络审计是依赖网络,通过人机合作,实施远程审计的方法,通过网络对被审计单位财会数据进行收集审核,审计人员在网上通过被审计单位赋予的审查权限,可以完成大部分审计工作,如运用审计软件对各种电子会计信息抽查验证,网上复制有关数据,编写审计工作底稿,了解审计项目进展,使用电子邮件向银行或债权人、债务人进行函证等。网站审计是指由审计人员和工程技术人员,对网站上进行的电子商务行为及信息系统的安全进行审计,如对在网站中进行商品交易、支付、清算等业务进行审查,利用审计软件抽取样本,进行各种数量关系的配比分析与数据查询。通过对异常项目调查,数据分析进行测试、检查、分析与核对,关注网站设施、软件、输入和输出的几方面内容。 字串1

  由于存在账户或交易单独或连同其它账户产生错报、漏报的可能性,审计线索的消失,内控职能未有效运行,网络传送数据故障及软件控制不善都将给审计带来风险。鉴于此,应加强内控安全控制,完善操作日志,设置必要备份,完善软件设计,提高网络通信的效率和效果,降低数据录入错误,利用审计法规管理软件对系统合法性与合规性进行验证,利用审计接口软件获取充分、适当的审计证据,减少固有风险和控制风险,利用审计抽样软件进行符合性测试和实质性测试,推断总体,联系专家对特定审计事项进行“会诊”,以专家对特定事项内容的专业知识来减少审计失误,利用包括电子表格等软件的计算分析功能,编辑工作底稿,运用信息控制和加密技术保证信息传输工程中不被截取,对各类病毒进行控制、检测,防止电脑黑客的攻击,将防火墙技术以不同数量和不同方式组合搭配。

  电子商务审计任重而道远,它使审计质量和效率有较大的飞跃,电子商务审计范围将不断扩大,由于网络运行的特点,使审计人员无法使某个被审计单位在某一时间内停下所有工作来进行测试,审计人员所选择的审计方法必须不改变网络中的数据库或相应财务记录,并应与网络运行同步。因此,电子商务审计必须向全方位的计算机化方向发展。 
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责任编辑:王京华
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