ERP阶段实施之如何制定项目计划（二）

ERP阶段实施之如何制定项目计划（二） 字串4

曹伟

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一．资源计划

资源计划涉及什么样的人决定什么样的资源（人、设备、材料）以及多少资源将会用于项目目的每一工作的执行过程之中，因此它必然是与费用估相对应的。例如：对于一个建筑项目组，其应该熟悉当地建筑规范，象这样的知识如果使用当地的劳动力是没有多少费用的，可是如果当地劳动力极端贫乏、特别是对于要求具有一些特殊建筑技术的人，这时就需要花费额外的费用来聘请一些了解当地建筑规范的人。
编制项目计划的依据：

1．WBS(工作分解结构)：（下面给出采用Microsoft Project工具画出的WBS）WBS明确了项目各工作所需要的何种资源通过工程的进度可明显看出。

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图1：工作分解结构图 字串4

2．项目工作进度安排：这是制定资源计划的基础，每一项工作何时需要何种资源通过工程进度明显看出，同时协同甘特图进行进度的跟踪，将是控制项目进度有效方法。

3．历史信息：历史信息记录了先前类似的工作使用资源的情况的说明，这些资源一般是可以获得，针对一个具体新项目历史信息将变成资源问题，而对于改造性或升级性项目历史信息将项目计划的重点。

4．范围描述：范围定义包括了项目工作的说明和项目目标，这些应该在项目资源计划的编排过程给予特别考虑。

5．资源安排描述：什么资源（人、设备和材料）是可能获得的是项目的资源计划所必须掌握的，特别的数量描述和资源水平对于资源的安排描述是特别重要的。例如在工程设计项目的执行的早期阶段可能需要大量的高级工程师。而在项目的后期阶段常缺乏关于如何以项目早期的情况判断项目结果的人员。（下面给出采用Microsoft Project工具画出的资源安排表，该表在表示侧重于工作量和时间进度） 字串5

图2：资源安排表（侧重工作量）

（下面给出采用Microsoft Project工具画出的资源安排表，该表在表示侧重于过程） 字串4

图3：资源安排表（侧重工作时间）

（下面给出采用Microsoft Project工具画出的资源安排图表，红色部分表示该时段对该人员进行工作的过渡分配）

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图4：资源安排图表 字串7

6．组织策略：在资源计划的过程中还必须考虑人事组织、所提供设备的租赁或购买策略。

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二．费用估算

费用估算指的是预计完成项目各工作所需要资源的费用的近似值，当项目在一定的约束条件下实施时，价格的估计是一项重要的因素，费用估计应该与工作质量的结果相联系。费用估计过程中亦应该考虑各种形式的费用交换。比如，在多数情况下，延长工作时间通常是与减少工作的直接费用相联系的；相反，追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此，在费用估计的过程中必须考虑附加的工作期望工期缩短的影响。

进行费用估计的主要依据：

1．工作分解结构图。

2．资源安排计划。

3．资源价格（下面给出工人在标准工作日的价格表）。 字串3

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图5：标准费用（项目参与人员标准工资）

4．工作的延续时间

5．历史信息

6．会计报表：该表格说明各种费用信息项的代码结构，这对项目费用的估算应正确的会计目录相对应的。

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未完待续

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